Valores de cualquier parte del documento
Pero las habilidades matemáticas de Word no se limitan solo a operar en tablas. Si lo deseas, también puedes realizar cálculos con textos que estén situados en cualquier otra zona del documento. El proceso a seguir es este:
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Lo primero que debes hacer es colocar en la cinta de opciones la herramienta que te permitirá llevar a cabo los cálculos. Para ello, pincha en la pestaña Archivo y luego en Opciones y Personalizar la cinta de opciones. Ahora, en la lista de la derecha, selecciona la ficha y el grupo en el que deseas situar el icono que representará tu nueva ‘calculadora’ (en este caso Insertar ) y elige Nuevo grupo.
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Continúa con un clic en Cambiar nombre y teclea una denominación para el nuevo grupo . Luego, pulsa Aceptar. 3
Despliega ahora la lista de la izquierda y, en la parte superior, escoge el valor Todos los comandos. Así, desde la lista inferior, podrás elegir la entrada Herramientas Calcular. Pulsa sobre Agregar. 5
Para empezar con los cálculos, utilizarás un ejemplo sencillo. Así que, desde cualquier documento de Word, teclea una fórmula con una sintaxis estándar y selecciona esos datos . Después, pulsa en la ficha Insertar y en el nuevo icono disponible (el que has creado anteriormente ). 6
Sitúate entonces justo donde quieres obtener el resultado (también hemos añadido el signo igual) y presiona + .
El resultado aparecerá de inmediato. 7
Ahora, vas a realizar otros cálculos, pero entresacando los valores numéricos que haya entre el texto. Para probarlo, parte de dos líneas como estas y selecciona todo el texto que contenga los valores con los que vas a operar .
Como ves, se ha incluido el signo * delante de una de las cifras numéricas, para que el programa entienda que debe llevar a cabo una multiplicación. Obviamente, podrías haber empleado cualquier otro signo de operación como +, -, /, % ó ^ (potencia).
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Pulsa entonces en el icono de la herramienta de cálculo de la cinta de opciones superior (el del paso 5), y sitúate donde quieres obtener el resultado. De nuevo, tras pulsar la combinación de teclas +
, aparecerá en el propio documento . Ten en cuenta que, si no incluyes ningún símbolo matemático en el texto, Microsoft
Word llevará a cabo siempre una suma cuando varias cifras están separadas por letras o espacios en blanco. Se trata así de un sistema útil, pero que cuenta con algunas limitaciones. Prueba con otros textos y cifras y el resultado será siempre igual de inmediato en cualquier documento.