8 trucos para pdf
Exprime al máximo el software Adobe Acrobat Reader DC y encuentra alternativas.
1 ANOTACIONES EN DOCUMENTOS COMPARTIDOS
Si trabajas con documentos PDF y los tienes compartidos con otros compañeros de trabajo, seguro que te gustaría poder enviarlos, de un lado a otro, con anotaciones personales. Estás de suerte: esto funciona especialmente bien con el software gratuito Adobe Reader DC, que puedes descargar en get.adobe.com/es/reader.
Notas y observaciones personales
En primer lugar, abre el documento PDF que deseas editar en Adobe Reader DC. A continuación, haz clic en el icono Añadir nota adhesiva de la barra de herramientas superior (o utiliza el atajo de teclado + ) y pincha también en la zona del PDF en la que quieres incluir una nota. Se abrirá una pequeña ventana de texto en el margen derecho, donde podrás dejar tu comentario. Escríbelo y pincha en Publicar. Luego, guarda los cambios y envía el documento al siguiente editor. Este no solo podrá leer la nota haciendo clic en ella, sino que también cuenta con la posibilidad de comentarla, haciendo clic en Agregar una respuesta. Por cierto, si has colocado varios comentarios en un documento, puedes abrirlos todos a la vez si lo deseas. Para ello, pulsa con el botón derecho sobre una nota y elige Abrir todas las notas emergentes.
2 DESTACA Y RESALTA TEXTO EN LOS DOCUMENTOS
Un buen complemento para las anotaciones (ver truco 1) consiste en resaltar, en tus PDF, aquellos pasajes de texto que consideres importantes. Para lograrlo, selecciona la herramienta Resaltar texto y colorea (pinchando y arrastrando) párrafos enteros, para así obtener una mejor visión de conjunto. Consejo: por defecto, el color del marcador es amarillo, sin embargo, si haces clic sobre un texto resaltado, podrás cambiar el color del marcador desde la pequeña ventana que aparecerá. Solo tendrás que pinchar en los tres puntos, en Propiedades y en el regulador Color.
3 BÚSQUEDA EN VARIOS PDF A LA MISMA VEZ
¿Tienes una colección de PDF extensa y quieres localizar un texto concreto? En Acrobat Reader DC, puedes buscar en los documentos carpeta por carpeta. Para ello, con el programa abierto en pantalla, pulsa la combinación de teclas + + . Se abrirá entonces la ventana Buscar. Desde ahí, activa la casilla Todos los documentos PDF en y selecciona la carpeta que contiene los PDF en los que deseas buscar.
LECTURA DE TUS PDF EN VOZ ALTA
Siéntate tranquilamente y deja que un documento se lea solo en voz alta. Para activar esta función, haz clic en Ver, Leer en voz alta y Activar lectura en voz alta. Seguidamente, pincha de nuevo en Ver y Leer en voz alta y escoge esta vez la entrada Leer sólo esta página o Leer hasta el final del documento, según lo que quieras que se reproduzca por el altavoz. Con las teclas + + , paras temporalmente la lectura; y, con
+ + , la detienes del todo.
FIRMA DOCUMENTOS VIRTUALMENTE
Puedes firmar contratos y otras cartas oficiales directamente desde Adobe Reader DC. Para ello, desde el menú Firmar, elige Rellenar y firmar. A continuación, haz clic en el icono Firmar de la nueva barra de herramienta superior y luego en Añadir firma. En la ventana que se abre, pulsa en Imagen y selecciona el archivo gráfico que contenga tu firma (previamente escaneada o fotografiada). Por último, carga la firma con Abrir. Por cierto, con un tablet y un lápiz óptico, también es posible firmar directamente en el documento, tras hacer clic en Dibujar en lugar de en Imagen.