LAS ACROBACIAS EN WORD

¡Pon el turbo y dales forma a tus textos con tan solo un par de clics de ratón! Entretanto, deja que Internet te ayude con la información.

1 ELOCUENCIA PURA

¡Utiliza Word para leer textos en alto o para traducirlos! Haz clic con el botón derecho sobre un párrafo que hayas seleccionado previamente. Si haces clic en Leer en voz alta, escucharás ese contenido. Si eliges Traducir, se abrirá una herramienta de traducción automática. El idioma de origen se detecta también automáticamente y, en el campo inferior, solo tendrás que elegir el de destino.

2 APLICA FORMATOS RÁPIDAMENTE

Con este consejo basado en atajos de teclado, seleccionar texto y aplicar formatos será coser y cantar. Para empezar, selecciona el área del texto con el que quieras trabajar. Por ejemplo, con , activarás el modo de selección extendida y, cada vez que vuelvas a pulsar , marcarás palabra a palabra, frase a frase o párrafo a párrafo. Ahora, deberás encargarte del formato: + reduce el tamaño de la fuente y + aumenta el tamaño de esta. Con +

, abres la ventana Fuente para poder modificarla. ¿Quieres cambiar el interlineado? Selecciona + para el interlineado sencillo, + para el doble o + para el interlineado de 1,5. Cuando acabes, abandona el modo de selección extendida con .

3 CUESTIÓN DE NÚMEROS

¿Debes entregar un texto con un número concreto de palabras o caracteres? En ese caso, ¡comprueba siempre lo que llevas escrito! Haz clic con el botón derecho en la barra de estado que aparece bajo tu texto y marca las entradas Número de página, Contar palabras y Número de caracteres (con espacios). A partir de entonces, en la barra de estado se mostrará siempre esa información y sabrás rápidamente cuánto llevas escrito. Muy práctico: cuando selecciones una bloque de texto (consulta el truco 2), se te indicará cuántos caracteres y palabras tiene concretamente esa parte, en comparación con el texto completo del documento.

4 ENCICLOPEDIA INCLUIDA

¡No se puede saber todo en esta vida! Si te topas en un texto con un concepto o sintagma que no entiendes, ¡no pasa nada! Marca el pasaje, haz clic con el botón derecho del ratón sobre él y selecciona Buscar. Si tienes conexión a Internet, Word buscará el texto marcado. Desplázate por las opciones disponibles de la vista previa que aparece en el lateral derecho y selecciona la que corresponda. Si haces clic en Multimedia, accederás a recursos online de este tipo, como imágenes y audios.

5 LECTURA LIGERA

A veces, los textos muy largos se hacen arduos de leer, en especial en jornadas laborales interminables o cuando la vista empieza a sentirse cansada. Para facilitar la lectura, Word pone a tu disposición diversas opciones a las que puedes acceder desde el menú Vista, en la barra superior:

• En paralelo: si escoges esta opción, podrás pasar de página en el documento como si se tratara de un libro.

• Modo de lectura: esta opción oculta todos los menús, para que de este modo te puedas concentrar en el texto.

La opción Inmersive reader ofrece muchas opciones para facilitar la lectura. Puedes, por ejemplo, aumentar el espaciado del texto o el ancho de columna, así como modificar el color de las páginas o, con la ayuda de la función Foco de línea, ir resaltando varias líneas. En cualquier caso, el documento permanecerá intacto con este modo.

6 INFORMACIÓN RÁPIDA

Si necesitas información sobre un tema, no es imprescindible abrir el navegador. Haz clic en Referencias y Buscar. A la derecha, se abrirá una ventana con un campo de búsqueda. Introduce ahí un nombre, un lugar o cualquier otra palabra clave para la búsqueda. Puedes seleccionar también el tipo de información que quieres localizar, si pinchas en la flecha hacia abajo que aparece junto a Todo. Así, por ejemplo, puedes elegir Web si quieres ver páginas web con un información sobre un tema concreto. Elige la entrada que te interese y se mostrará en pantalla.

7 FECHA CON UN CLIC

¿Con qué frecuencia hay que introducir la fecha actual?

¡Ahórrate tener que estar mirando constantemente el calendario e introduce manualmente el día, el mes y el año!

Esto resulta muy fácil con la combinación de teclas

+ + . Al pulsar estas teclas, Word introducirá automáticamente la fecha actual. Si necesitas actualizarla más tarde, marca la fecha y pulsa Actualizar.