DCi setzt auf Digital
„Club Desk“revolutioniert Vereinsmanagement
L’Alfâs del Pi – red. Bereits vor einiger Zeit, nach der Leitungsübernahme durch die neue Vorstandsriege, bestand der Wunsch auf eine Veränderung bezüglich der allgemeinen Vereinsverwaltung. Nach Sondierung der Angebotslage entschied man sich dann für das ganzheitliche Verwaltungsprogramm des Anbieters „ Club Desk“.
Diese Software umfasst vom Webauftritt angefangen bis hin zur gesamten Mitgliederverwaltung alle Bereiche für eine transparente und übersichtliche Anwendung. Ob Vereinskalender oder Geburtstagsliste auf PC und Handy, ob E-Mail-Account für jedes Mitglied oder Informationen per Newsletter, diese und dazu noch eine Vielzahl von anderen Sondermöglichkeiten können mit dem Programm anwendungsfreundlich erledigt werden.
Das Vorstandsteam hat sich zum Ziel gesetzt, den Informationsfluss und die allgemeine Transparenz zu verbessern, und dadurch das allgemeine Miteinander zu intensivieren. Dazu ist es notwendig, dass die Mitglieder mit der Handhabung der sich bietenden Möglichkeiten vertraut gemacht werden. Sicherlich ein Glück für den Club, dass man mit Jörg Lasch in der Vorstandsriege einen diplomierten Informatiker hat.
Dieser, bereits jetzt für die technische Umsetzung des VereinsWebauftritts zuständig, hat sich sofort dazu bereit erklärt, in einigen Workshops den Clubmitgliedern bei der Installation, dem Einsatz und der Anwendung dieses Softwareprogramms behilflich zu sein. Vergangenen Mittwoch fand die erste Einführungsrunde per Beamer an einer großen Leinwand statt. Ein bis zwei weitere Aktionen sind noch vorgesehen, um alle Mitglieder rein technisch auf den gleichen Stand zu bringen.
Bereits jetzt wurden Anregungen laut, mit derartigen Informationsveranstaltungen auch zukünftig der Mitgliederschaft weiterhin hilfreich bei bestimmten Anwendungen zur Seite zu stehen. Kein Problem, denn die erforderlichen Rahmenbedingungen und der nötige Sachverstand sind vorhanden.