El 10% del beneficio del negocio, para el papeleo
Digitalizar estos trámites ahorraría a los empresarios españoles 132 millones al año
Un estudio revela que 45 de los 72 trámites empresariales en las notarías y registros podrían ser eliminados o realizados por internet, como ya ocurre en países como Estonia. Esto reduciría los costes de gestión y la inversión de horas dedicadas a estos trámites burocráticos.
Un caso real: un restaurante con entre 7 y 10 empleados, constituido en forma de sociedad limitada (SL). Al año se tiene que gastar 3.216 euros más el IVA en costes laborales y contables y dedicar alrededor de 118 horas a papeleo. Es un ejemplo real facilitado por la consultora EntreTrámites, que revela la carga que supone la burocracia para negocios pequeños. Teniendo en cuenta que sus beneficios anuales están entre los 20.000 y los 30.000 euros, ha de dedicar a los costes relacionados con el papeleo en torno al 10% de lo que gana. A la renovación de la licencia para servir alimentos ha de destinar 8 horas al año; a facturas y gastos por contabilización, 5 horas al mes o 60 horas al año.
Por su parte, un autónomo que se dedica al comercio electrónico y que tiene un solo empleado ha de destinar a la gestoría contable y laboral 1.176 euros al año más el IVA. Sus ganancias fluctúan entre los 50.000 y los 60.000 euros. Lo cierto que las cargas varían mucho en función de sectores y actividades, pero en general siempre es preciso subcontratar el servicio.
EntreTrámites ha llevado a cabo un estudio centrado en los trámites empresariales relacionados con las notarías. En total hay que realizar 72 y «45 de ellos pueden ser eliminados», concluye este análisis. De los 737.535 procedimientos realizados en 2022, 694.142 o el 94,1% se podría haber eliminado, asegura esta consultora que dirige Louis Williams. Y ello hubiera ahorrado 89,8 millones a los emprendedores en España y 844.590 horas perdidas en esperas.
Impacto económico
El estudio revela que, a lo largo de 2022, las personas jurídicas y empresas radicadas en España tuvieron que gastar 99,1 millones de euros en concepto de tasas e impuestos notariales. Además, invirtieron 897.388 horas en procedimientos notariales, lo que equivale a 45,2 millones de euros en concepto de pérdida de productividad. En suma, «el impacto económico de las complejidades burocráticas se puede cuantificar en un mínimo de 144,3 millones de euros».
Williams apunta que «la administración es esencial para mantener el orden y el cumplimiento de la legalidad, pero el alcance expansivo de la burocracia en España provoca ineficiencias administrativas y complejidades regulatorias, además de gastos financieros directos y el coste intangible del tiempo invertido». A su juicio, las ramificaciones económicas causadas por las complejidades burocráticas del sistema de notariado y registro mercantil español «suponen una barrera para el desarrollo de una actividad emprendedora más dinámica en España».
El informe compara la situación de España con la de Estonia, considerada «la nación más avanzada digitalmente del mundo, en la que el 99% de los servicios gubernamentales están disponibles online las 24 horas del día» y concluye que 45 de los 72 procedimientos detectados en España se pueden hacer por internet en el caso de la república báltica.
«Los 45 procedimientos que en Estonia se pueden realizar online representaron el 94,1% de las actas mercantiles realizadas por notarios, con unos costes de 89,8 millones de euros en concepto de honorarios y una inversión de unos 42,5 millones. En consecuencia, un nivel de optimización digital de la burocracia notarial similar al de Estonia ahorraría a los emprendedores españoles 132,3 millones de euros al año», concluye el documento.
Normativa europea
La patronal CEOE analiza cada año la producción normativa de los distintos niveles de administración, que se superponen unos sobre otros y complican aún más la gestión. El estudio de 2022 concluye que el conjunto de las páginas publicadas por los boletines oficiales de ámbito estatal y autonómico alcanzó 1.329.865 de páginas en 2022. Es el sumatorio más alto de los últimos 11 años.
En 2023 se aprobó la Ley 11/2023 de transposición de directivas de la UE, que incluye la digitalización de actuaciones notariales y permite realizar online servicios notariales como la constitución de sociedades o ampliaciones o reducciones de capital, así como modificaciones de estatutos. Dicha reforma se desprende de la trasposición de la directiva 2019/1151 pero su implantación se encuentra en los inicios, de modo que no se conocen estimaciones referidas a la reducción de tiempo y de costes.
La ley de emprendedores introdujo algunos avances en España para crear por ejemplo sociedades exprés a bajo coste, pero sigue habiendo carencias y complicaciones en todo el proceso de constitución tras más de un año de entrada en vigor de la norma, que otorga un estatus jurídico a las start ups.
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