CUENTA DE RESULTADOS
Los principales gastos en los que incurre un centro de coworking son:
- Gastos de personal:
suma de los salarios brutos y seguridad social a cargo de la empresa. En nuestro supuesto, la empresaria, además de gestionar la actividad, ejerce las funciones comerciales y de comunicación. Encuadrada en el régimen de autónomos de la Seguridad Social, cotiza sobre la base mínima la cantidad mensual de 265 €, que se cargan al negocio, aunque, según ley, la responsabilidad de cotizar corresponde al autónomo y no a la sociedad. Su salario bruto anual se fija en 18.000 €. También se contrata, a tiempo parcial, a un gestor del espacio, con un salario bruto de 12.000 €, que además de apoyar a la empresaria en las tareas administrativas del centro, contribuye a dinamizarlo atendiendo las necesidades de los coworkers y organizando diferentes actividades colectivas.
- Alquiler (4.500 € mensuales): es la partida de gasto más importante en este tipo de negocio
- Suministros: luz, agua, teléfono, gas, conexión a Internet, combustible, con un gasto medio mensual de 750 €
- Gestoría: 50 €
- Gastos de publicidad, por un total de 5.200 € anuales.
- Mantenimiento y reparaciones varias, además de la limpieza diaria del centro, por un gasto medio de 100 € al mes
- Amortizaciones: gasto ineludible que recoge la pérdida de valor del los elementos del inmovilizado. En nuestro ejemplo ascienden a un total de 3.330 euros al año. Para las previsiones de venta se han contemplado cinco categorías de ingresos: 1. Tarifa member (asistencia prevista del 20%) 2. Tarifa flex (asistencia prevista del 50%) 3. Tarifa fix (asistencia prevista del 80%) 4. Alquiler de salas para eventos (hay dos salas, de 10 y 20 m2) 5. Alquiler del coworking (el espacio se alquila también por días). En cuanto a las tarifas, el precio medio del puesto fijo ronda los 185 € al mes y del puesto flexible los 115 € al mes. En líneas generales, los ingresos por alquiler de puestos de trabajo suponen un 60% de los ingresos.
Los ingresos no son constantes en este tipo de negocio y es necesario controlar mucho los costes fijos para que no se resienta la tesorería. El margen de un centro de negocio es directamente proporcional a los servicios ofrecidos y al tamaño del centro.