PREVISIONES DE VENTAS Y GASTOS Y CUENTA DE RESULTADOS

Los principales gastos de una agencia de diseño gráfico son los siguientes:

Salarios y Seguridad Social. El sueldo anual de Juan está fijado en 38.000 y el del diseñador junior en 15.500, más un coste anual de Seguridad Social a cargo de la empresa de 4.875 €. Juan paga además 367,87 €/mes como ‘autónomo societario’

Alquiler del despacho (450 €/mes). Siendo un centro de negocio se incluye agua, luz, conexión a Internet, limpieza. El coste del teléfono se refleja en una tarifa plana mensual de 90 €.

Servicios externos: gestoría fiscal y laboral y asesoría de protección de datos y prevención de riesgos (160 €/mes); licencias de los programas de ‘Creative Cloud’ (69,99 €/persona/mes) y de app para registrar el horario del empleado (obligatorio) (20 €/mes); hosting (90 €/año).

Gastos generales: mantenimiento informático (90 €/mes); material de oficina (560 €/año).

Gastos comerciales: publicidad, relaciones públicas, etc. (1.300 €/año)

Seguros: de responsabilidad civil, de transporte y otros riesgos (250 €/año)

La media de los gastos de explotación asciende a 6.456 €/mes.

Para asignar precios a los distintos proyectos, cuenta con su propia tabla de costes (basada en los tiempos dedicados a proyectos similares, medidos con una app de time tracking) y su precio/hora orientativo (40 €/hora). Para los presupuestos se tendrán en cuenta además las características del proyecto y del cliente, sus prioridades, el valor percibido…

Sus previsiones son halagüeñas: cuenta con un cliente, una agencia de marketing, que ya le garantizaba como freelance unos ingresos recurrentes de unos 3.000 €/mes. La perspectiva de nuevos proyectos ya apalabrados le ha motivado a dar el salto y lanzar su agencia. El margen bruto de la actividad, que procede del pago a proveedores, en general es muy alto (en torno al 95%). Aunque hay que tener en cuenta también el coste variable de los colaboradores, gracias a los cuales es posible abarcar más proyectos.