La Razón (Madrid) - Especiales
Al servicio de ciudadanos y empresas
PREMIO POR LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y EL REFUERZO DE LA SEGURIDAD JURÍDICA
ExistenExisten en España más de 2.800 notarios organizados en 17 Colegios Notariales, corporaciones que les representan y ayudan en la defensa de sus intereses profesionales al tiempo que contribuyen a su formación continua y controlan el cumplimiento de la actuación social que les corresponde. De esta forma, los decanos de estos colegios integran el Consejo General del Notariado (CGN), el cual representa al colectivo a nivel nacional.
Con motivo de la celebración de los VI Premios Comunidad de Madrid, el Consejo General del Notariado ha sido reconocido con el Premio por la Calidad de los servicios y el Refuerzo de la Seguridad Jurídica. Según palabras de José Ángel Martínez Sanchiz, presidente del Consejo General del Notariado, «agradecemos mucho este premio a los gestores administrativos, a la Comunidad de Madrid y a LA RAZÓN. Es un honor para nosotros. Somos una institución que emerge en el siglo XII, en permanente adaptación con el fin de prestar el mejor servicio posible a la sociedad a la que nos debemos».
El periódico ha tenido en cuenta la labor que presta el CGN a la ciudadanía en situaciones de crisis y catástrofes, como es el caso de los recientemente afectados en el incendio de los edificios de Campanar (Valencia), para los que ha ofrecido un servicio gratuito por parte del Colegio Notarial de la Comunidad Valenciana.
Previamente, el Gobierno de Canarias otorgó la Medalla al Mérito de la Justicia con Distintivo de Oro 2023 al Consejo General del Notariado, en reconocimiento a la labor realizada durante dos años en la isla de la Palma tras la erupción del volcán. «Nuestro compromiso se cumplió con la apertura de tres notarías provisionales en los municipios afectados: Los Llanos de Aridane, El Paso y Tazacorte, donde se elaboraron las más de mil actas de notoriedad que permitieron a los propietarios de inmuebles, fincas o negocios arrasados o sepultados por la lava, demostrar sus pertenencias para el cobro de los seguros y ayudas pertinentes».
Labor social de AEquitas
Esta labor social del CGN se remonta años atrás, ya que el Consejo General del Notariado creó en 1999 la fundación AEquitas con el fin de mejorar la protección jurídica de colectivos necesitados de protección especial. La fundación asesora sobre el ejercicio de la capacidad jurídica y de obrar de los más vulnerables y aconseja a los ciudadanos y a sus representantes en cuestiones relativas a su protección social, legal y económica. De esta forma, personas con discapacidad, mayores, inmigrantes, víctimas de violencia de género, así como todas aquellas que sufren algún tipo de discriminación por razón de raza, sexo o edad, tienen a su disposición un servicio de consulta gratuito.
El presidente del CGN nos revela que la revolución tecnológica del Notariado comenzó en el 2002, con la creación de la sede electrónica notarial y de nuestro propio centro tecnológico para dotar a todos los notarios de los más avanzados medios y sistemas de información para el intercambio y tramitación electrónica de documentos y datos con las Administraciones Públicas. Y desde ese momento no hemos dejado de mejorar nuestras tecnologías.
Desde el pasado mes de noviembre, con la entrada en vigor de la Ley 11/2023, que incluye la digitalización de actuaciones notariales, los notarios pueden prestar a los ciudadanos y empresas que lo requieran determinados servicios en la Sede Electrónica Notarial, a la que se accede a través del Portal Notarial del Ciudadano. Todo ello sin necesidad de desplazarse, pero con la misma seguridad jurídica que cuando acuden a una notaría de manera presencial.
Dentro de los servicios que los notarios pueden prestar íntegramente online destacan los de carácter mercantil, desde la constitución de sociedades al nombramiento de cargos, los ceses, apoderamientos mercantiles, ampliaciones y reducciones de capital, o modificaciones de estatutos, entre otros. Además, los ciudadanos pueden disponer de copias electrónicas de sus documentos notariales. Otra de las novedades que ha traído consigo la nueva regulación es la puesta en marcha del protocolo electrónico notarial que permite la conservación de las matrices de las escrituras públicas en formato digital.
«El reto como país consiste en seguir proporcionando servicios en todos los puntos de nuestro territorio, incluyendo las zonas rurales para que no aumente la despoblación. En nuestro caso, hay notarios en poblaciones de menos de mil habitantes de manera que todas las notarías, tanto las de grandes ciudades, como las de los pueblos, tienen el mismo nivel tecnológico, garantizando la misma calidad de servicio en cualquier punto de España», concluye José Ángel Martínez Sanchiz.
«Con AEquitas contribuyen a la protección jurídica de los más vulnerables»
«Los ciudadanos ya pueden disponer de copias electrónicas de sus escrituras»