Ganar una hora al día
Dos empresas de perfiles dispares explican su proceso para aplicar la reforma horaria y acortar la presencia en el trabajo
Modificar la cultura organizativa de una empresa requiere empeño y decisión. La Fundació Joia se puso manos a la obra en el 2014 al ver que la larga pausa del mediodía era un elemento distorsionador para poder tener una vida que fluyese más allá del ámbito laboral. Hoy se encuentra en la fase final de este proceso de reorganización ultimando la fórmula que permita el teletraEn bajo parcial.
En esta fundación, que se dedica a la inserción sociolaboral en salud mental, el horario hace cuatro años se estructuraba en una jornada de mañana de 8 a 14 horas, y en otra de tarde que empezaba a las 16 y acababa a las 18 h. En esta larga pausa del mediodía, explica la responsable de Comunicación Beatriz Castillo, había personas que sí que la aprovechaban yendo a casa o acudiendo al gimnasio, pero otras muchas no hacían nada especial a la espera de poder volver a su puesto de trabajo. El pri60 mer paso fue así acortarla mientre nutos y situarla a las 13 h para adelantar la hora de salida. También se puede de comer en media hora y ganar flexibilidad en la entrada o en la marcha.
Con la puesta en marcha del debate de la Reforma Horària, la Fundación Joia optó por incorporarse a una prueba piloto y ampliar el primer paso dado hacia la europeización horaria. Tenemos, explica Castillo, una jornada laboral de 38 horas semanales, y se ha establecido el límite horario por jornada en las ocho horas.
Asimismo, se creó una bolsa de horas que da la empresa (no los trabajadores) a la que pueden acudir los empleados que necesitan en un momento determinado y de forma urgente cuidar a sus hijos menores, o a personas mayores de 75 años. También se ha establecido una reducción horaria de una hora, a cargo de la empresa, para quienes han sido madres o padres hasta que el bebé tiene 16 meses. Es una forma pensada sobre todo para que las mujeres se puedan reincorporar después de la baja maternal con tranquilidad sin la necesidad de solicitar reducciola La Fundació Joia ha optado por reform s sus horarios y empezó por cortar la pausa del medio do de dos horas a una y situando su inicio en las 13 h. Se adelanta así la salida por la tarde Se pone a disposición de los trabajadores y a cuenta de
la entidad una bolsa de horas de la ese uede
oner en s tuaciones de “urgencia” para cuidar a hijos y personas mayores En la Fundació Joia se ofrece una reducción de jornada de una hora diaria a cargo de l tidad a las madres y res hasta que el ebé cumple
los 16 meses Tapla, dedicada a la industria del automóvil, ha reformado orarios en todas las seccion ras analizar
qué elem ntos eran “ladrones d tiempo” en el
proceso productivo nes de jornada, explica Castillo. estos momentos se está acabando de diseñar el modelo organizativo para realizar teletrabajo, aunque por las características de esta empresa de carácter asistencial y con servicio de atención directa se podrá realizar de forma parcial.
Desde el sector industrial, la empresa Tapla dedicada a la automoción, también ha realizado un estudio para corregir los excesos horarios. Debido a las características del sector existía una cultura presencial is explica ta, la ejecutiva Montse Ramon, pero también una necede sidad hacer horas para acabar el trabajo. “Si necesitábamos estiempo, te jornadas más largas de las previstas en el convenio, es que algo no hacíamos bien”, indica.
Tras analizar el funcionamiento se observó que había tareas obsoletas que ya no eran necesarias, reuniones largas sin conclusiones, viajes dentro de la empresa para trasladar documentación y materiaexceso les, de documentay ción una forma lenta de traexceso tarla, de tiempo en la forma de archivar documenta materiales ción y de ensayo y, otras cuestiones, falta de comunicación.
Si en producción ya se trabacon jaba una jornada intensiva, en los departamentos vinculados a oficinas, comerciales y laboratorio todos los trabajadores hacían horarios muy extensos. Se decidió que de lunes a jueves todo el personal debería haber acabado la jornada a las 18 horas recuperando también un tiempo a deducir los viernes, los días previos a un puente y la primera setras mana las vacaciones de vepara rano realizar una jornada de cinco horas y media.
Debido a las características de empresa y a la existencia de momentos en los que hay puntas de trabajo, se ha creado una bolde sa horas para poder recuperar días de fiesta fuera del calendario laboral. También está la posibilidad de pactar una jornada intensiva durante el mes de julio siempre que no haya puntas de trabajo.
Al ser una empresa que suministra material en toel do mundo, el departamento comercial gestiona directamente con sus trabajadocómo res recompensar los viajes comerciales y la inversión de horas que estos exigen.