SOvA maakt pijnpunten kenbaar aan Hof van Justitie

PARAMARIBO – De Surinaamse Orde van Advocaten (SOvA) heeft deze week een schrijven gericht aan het Hof van Justitie ter verbetering van de rechtsgang. In het schrijven worden enkele pijnpunten aangehaald waarmee advocaten te maken krijgen.

De advocatenvereniging geeft aan dat advocaten al enige tijd geen rollen meer ontvangen. Op de COVID-pagina van het hof is er wel wat informatie hierover, maar niet alle informatie. Zij vraagt de Griffie der Kantongerechten erop te attenderen om de rollen naar de advocaten te versturen wanneer zaken voor behandeling staan, zodat zij weten wanneer en welke zaken worden behandeld.

“Het verzoek aan u is om de Griffie der Kantongerechten op te dragen om de uitgewerkte rollen naar ons te verzenden, zodat ook wij kunnen weten wat de stand van onze zaak is. Sommige zaken komen wel voor, andere komen niet voor; griffiers bereiken is nog altijd moeilijk. Als de conclusies zijn ingediend, krijgen wij niet direct een datum waarop de volgende handeling plaatsvindt (behalve bij kort geding waarin vooraf een afconcludeerschema is bepaald). Wij moeten dan steeds elke rol checken en kijken of die zaak voorkomt. Soms worden wij niet bericht dat een zaak voor uitspraak staat, dus weten wij niet of er wel/geen uitspraak is gekomen en indien niet, naar wanneer die is uitgesteld”, vermeldt SOvA.

Advocaten kunnen daardoor hun interne zittingenadministratie niet up to date houden. Ook zouden alle rollen naast of in plaats van te mailen ook op de website van zowel het Hof van Justitie als op die van de SOvA geplaatst kunnen worden en na die specifieke zitting, een aangepaste rol met alle data. Volgens de advocatenvereniging krijgen advocaten bij schriftelijke verzoeken niet in alle gevallen een bericht van de desbetreffende griffiers. Het is enigszins verwarrend dat de units allen afwijkende maatregelen hanteren.

“Enige harmonisering hierin is noodzakelijk; dat een harmonisatie van indiening, behandeling en vonnis voor procedures die schriftelijk kunnen plaatsvinden gewenst is met optimale inzet van moderne middelen. Gezien het potentiele gevaar dat COVID-19 in gesloten ruimtes zelfs bij het hanteren van twee meter afstand kan voorkomen, is het voorts van belang om zoveel als mogelijk lijfelijke aanwezigheid en fysieke afgifte van stukken te mijden en over te gaan tot een verdergaande inzet van de beschikbare moderne communicatiemiddelen zoals Skype, Zoom, e-mail en telefoon.”

Zij wijst erop dat in artikel 136 lid 2 van de Grondwet en het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering spreken dan wel van de verplichting tot openbare zittingen en de verplichting tot de openbare uitspraak van vonnissen en beschikkingen, echter het medium waarmee de openbaarheid moet worden bewerkstelligd wordt daarmee niet per se beperkt tot lijfelijke zittingen en is het ook geoorloofd om dit via moderne communicatiemiddelen te doen. Voor de advocaten wordt het niet kunnen indienen van nieuwe zaken als zeer frustrerend ervaren daar het voor ernstige inkomstenderving zorgt. WJ