Kommunen maskade personnamn
Första dagen med den nya dataskyddslagen GDPR satte statliga och kommunala organ runtom i landet på prov. I två fall stötte HN på patrull rörande uppgifter som innehöll personnamn.
På fredagen trädde Eu-förordningen GDPR i kraft efter flera månader av förberedelsearbeten i statliga, kommunala och privata organisationer.
Förordningen innebär att den som elektroniskt har hand om uppgifter som går att knyta till en enskild person också har ett långtgående ansvar för hur de uppgifterna förvaras och eventuellt distribueras.
ALLMÄNHETENS RÄTT ATT ta del av handlingar är densamma som tidigare. Det betyder att allmänheten har rätt att ta del av information som stat och kommun producerar och tar emot – om inte sekretess föreligger.
När HN på fredagen skulle hämta ut kommunala handlingar uppstod dock komplikationer på grund av den nya förordningen när stadsbyggnadskontoret inte ville mejla uppgifter som innehöll personnamn och kommunkansliet valde att maska namnet på en ordförande i en förening som växlat mejl med kommundirektör Carl Bartler.
– VÅR ORDINARIE registrator är på semester och då har en medarbetare här använt sig av försiktighetsprincipen, genom att maska personuppgifter. I normala fall gör vi inte det, säger kommunsekreterare Marcus Andersson som medger att försiktigheten berodde på den nya dataskyddsförordningen GDPR:S införande.
Kanslichef Henrik Lundahl är på resande fot och har inte kunnat sätta sig in i detaljerna men bekräftar att principen om allmänna handlingars offentlighet fortfarande är regel:
– Vi ska ju inte hantera känsliga personuppgifter via mejl, men namn är inte känsliga personuppgifter. Så jag undrar lite vad som hände där. Jag blir fundersam. Men under uppstarten kommer det säkert vara massor av frågor och svar och som kommer sätta sig med tiden. Det finns alltså inget i er tolkning av GDPR som gör att en mejlkonversation mellan Carl Bartler och en utomstående bör maskas?
– Nej, det tycker jag inte att den ska göra. Men som sagt, jag tror att det kommer vara en del gränsdragningsproblem här i början hur man ska hantera de olika delarna i detta.
EFTER ATT HN på förmiddagen lämnat in en begäran om skriftlig motivering och besvärshänvisning i sekretesslagstiftningen återkommer kommunsekreterare Marcus Andersson:
– Vi har tittat närmare på det här och självfallet ska ni få ut hela mejlet om ni önskar det.
MARCUS ÅLSNÄS