Kommunen stannar utan administratörer

Halmstads kommun har sagt nej till att låta Visions medlemmar gå på en konferens för administratörer på betald arbetstid. Det skriver två ledande företrädare för fackförbundet Vision.

DEBATT 20/10. Vision vill uppmana politiker och Halmstads kommun som arbetsgivare att lyfta en grupp som arbetar i det dolda. Administratörerna är en grupp som arbetar i det tysta och sällan får uppmärksamhet för det de gör. Administratörerna premieras sällan och har aldrig varit en prioriterad grupp i villkors- och lönefrågor.

EN ADMINISTRATÖRS ARBETSUPPGIFTER kan variera från att självständigt författa brev och sammanställa rapporter till att ge service till andra personer och vara ansiktet utåt. God samarbetsförmåga och serviceintresse är viktiga egenskaper. En administratör assisterar, biträder eller ger service till en eller flera personer, exempelvis en chef, en avdelning med handläggare.

Samtidigt kan en administratör ha ansvar för egna arbetsuppgifter och projekt.

Administratörens arbete kräver ständig vidareutbildning i exempelvis data, språk och ekonomi.

Sinne för detaljer, ordning och struktur är viktigt för administratören som samordnar så att allt finns på rätt plats vid rätt tid. Yrkesrollen pendlar mellan ett arbete i bakgrunden och att ha många kontakter utåt. Det är också vanligt att administratören blir och är ett ”allt-i-allo” samtidigt som man kan vara specialiserad på ett fåtal uppgifter. Utbildning, erfarenhet och personlig lämplighet är också avgörande för vilka uppgifter man arbetar med.

Det finns många olika typer av ”administration”, till exempel schemaläggning, en registrator arbetar med avancerad administration, utbildningsadministratörer finns huvudsakligen på skolorna (från förskola, grundskola till gymnasium). Inom många yrkeskategorier ingår administration som en del och kan även vara en stor och mycket viktig del av de huvudsakliga arbetsuppgifterna, vilket är fallet för exempelvis bygglovshandläggare, chefer, socialsekreterare med flera. Administratörer kan också agera som receptionister och hantera bokföring, fakturering och följesedlar.

Utbildningskraven för administratörer har genom åren höjts och varierar beroende på roll och inriktning. Till vissa tjänster kan det krävas utbildning på högskolenivå. Administratörens arbete kräver ständig vidareutbildning i exempelvis data, språk och ekonomi. Vidareutbildning för administratörer är dock inget som prioriteras av arbetsgivaren.

TISDAG DEN 23 oktober arrangerar Vision Halmstad en halvdagskonferens för administratörer.

Trots det har Halmstads kommun centralt sagt nej till att låta medlemmarna gå på konferensen på betald arbetstid. Detta är ytterligare ett exempel på att arbetsgivaren inte prioriterar administratörer som yrkesgrupp. Att låta medlemmarna gå på konferensen är en liten insats från arbetsgivaren, men skulle betyda mycket för medlemmarna.

Det är hög tid att Halmstads kommun som arbetsgivare gör administratörer till en prioriterad grupp!

Marika Fransson

ordförande Vision Halmstad Markus Andersson

huvudskyddsombud Vision Halmstad