Fakta: Så säger lagen om övervakning av anställda

Den arbetsgivare som vill övervaka eller göra kontroller med hjälp av uppgifter som samlas in genom olika it-system måste följa Dataskyddsförordningen, GDPR. – Sådana kontroller får inte göras i smyg. Anställda har alltid rätt att få tydlig information om vilka kontroller som görs med hjälp av uppgifter som arbetsgivaren samlar in, till exempel vi användning av arbetsplatsens it-utrustning, säger Katarina Högquist, jurist på Datainspektionen. – Man kan också generellt säga att kontrollen inte får vara för närgången eller omfattande. Det är inte tillåtet att använda it-system för att regelmässigt kontrollera hur de anställda utför sina arbetsuppgifter eller när de tar raster.

Är ett medgivande från personalen tillräckligt för att övervaka?

– Arbetsgivaren kan inte grunda kontroller på samtycke.

Om arbetsgivaren misstänker att den anställde inte sköter sitt jobb?

– Enligt äldre praxis har vi ansett att man kan få göra kontroller om det finns en konkret misstanke om att en anställd allvarligt missbrukar arbetsgivarens förtroende. Men då ska anställde fått information i förväg om att arbetsgivaren kan använda systemet för sådana kontroller. Dataskyddsförordningen gäller samtliga anställda i Sverige. Utländska företag kan inte hänvisa till företagspolicys, enligt Katarina Högquist.

Lagen skiljer sig inte heller om man jobbar hemma eller på den fysiska arbetsplatsen.

Ser ni risker med tanke på att tekniken för övervakning finns?

– När tekniken möjliggör omfattande kontroller så finns det ju en risk för missbruk. Så att det är klart att det gör. Övervakning av anställda med hjälp av it-utrustning och GPS det har varit aktuellt i ganska många år. Det kommer mer och mer. Samtidigt så finns det väl en viss medvetenhet att det finns regler att förhålla sig till, säger Katarina Högquist på Datainspektionen.