Mysigt kontor för arbetsro och kreativitet
En välplanerad arbetsplats gynnar kreativiteten. Det tog RFSU fasta på när de flyttade till nya lokaler. Med stor lekfullhet har de skapat ett inkluderande kontor för alla. – Hit ska alla känna sig välkomna, säger projektledaren Emma Güntner.
En stor färgglad väggprydnad bakom receptionsdisken är det första som möter besökarna i RFSU:S lokaler i Söderhallarna i Stockholm. Det visar sig vara en dekorativ matta som blivit tavla och ljuddämpare i ett. Den milda färgskalan i gråbeige tillsammans med den dämpade belysningen ger ett mysigt, omfamnande intryck.
– Att vara tillgängliga är viktigt för oss. Både gentemot allmänheten och gentemot vår personal, säger Emma Güntner, när hon och kollegan Ioana Velasquez, som är Hr-partner, tar emot för att visa runt på det nyinredda kontoret med intilliggande mottagning.
De tycker att en bra arbetsmiljö är förutsättningen för att vi ska trivas och prestera alla de timmar vi är på våra jobb.
Liksom många andra kontor i dag, är även detta så kallat aktivitetsbaserat, och medarbetarna har inga fasta arbetsplatser.
– Det gäller att verkligen tänka igenom behoven och anpassa lokalerna för att det ska fungera, säger Emma Güntner.
Hon har haft huvudansvaret för flytten som genomfördes under våren 2023. De förberedde sig noga och samlade in synpunkter och önskemål från sina medarbetare, berättar hon. Sedan tog de hjälp av en arkitektbyrå för att ”tratta ned” alltsammans till en fungerande helhet. Ambitionen var att skapa en inkluderande, trygg och lekfull plats.
– Alla – oavsett om de har syn- eller hörselnedsättning, Npf-diagnos eller en funktionsvariation – ska känna sig välkomna här, säger Emma Güntner.
Förutom självklarheter som att rullstolar ska kunna ta sig fram, har man arbetat med synkontraster överallt. Tack vare kulör- och ljussättning syns dörrar och glaspartier väl. Det finns också ledstråk i golven som både är taktila och visuella. Man har även tagit hänsyn till dem med Npf-diagnoser och som har svårt att koncentrera sig i stimmiga miljöer.
– Dels har vi många små rum där man kan sitta ostört, dels har vi delat upp kontoret i olika zoner. I vissa är det okej att prata och skoja, i andra ska det vara mer koncentrerat och i vissa helt tyst, säger Ioana Velasquez.
En sådan tystare zon är biblioteket som rymmer organisationens stora samling av referenslitteratur.
De 1 600 kvadratmeter stora lokalerna delas av förbundskansliet, RFSU Stockholms kontor samt en klinik för sexuell hälsa. Kontoret är i sin tur indelat i en extern och en intern del med målet att skapa en dynamik mellan arbetsro och intryck.
– Köket ligger i den externa delen och förbinder kontoret med klinikdelen. Det är vårt hjärta och vår samlingspunkt. Det är här man träffar alla kollegor, håller möten och föreläsningar, säger Emma Güntner.
Här återfinns den rogivande kulören från receptionen på skåpluckor och väggar. Men intrycket piggas upp av att bänkskivor och kakel går i en glad, rosa kulör.
– Det är tänkt att spegla vår glammiga och extravaganta sida. De metallskimrande kakelplattorna ska likna prismat i en diskokula, säger Ioana.
I den generösa matsalsdelen finns bord och stolar i ljusa träslag och mot den bakre väggen har en så kallad gradäng, en trappstegsformad avsats, byggts upp.
– Det ger bra överblick när vi håller stormöten och dragningar härinne. Vi har även en stor skärm om någon ska hålla en föreläsning via länk, säger Emma.
Sara Losos är arkitekt på byrån Mer arkitekter och har varit ansvarig för RFSU:S nya lokaler. Cirka 80 procent av firmans uppdrag är kontorsprojekt. De ser till att lokalerna utnyttjas på bästa sätt och att allt från ljus till ergonomi blir rätt.
– Men det roligaste har varit att försöka gestalta dem som organisation. Och både lyfta fram lekfullheten och omsorgen. Deras arbete för alla människors lika värde ska synas i inredningen, säger hon.
Ett soffbord i epoxy – ett plastliknande material – med ingjutna blommor och kondomer, en specialbyggd hylla gjord av gamla exemplar av RFSU:S egen tidning Ottar är två exempel där det uppsluppna märks i möbleringen. Men både Emma, Ioana och Sara vet vad de är mest stolta över:
– Att 93 procent av möblerna är återbrukade. Vi har piffat upp saker från vårt gamla kontor, men även köpt mycket begagnat. Det gäller även mattor, lampor och gardiner, säger Emma Güntner.