Mölndals julgåva till de anställda lär dröja till 2024
De anställda inom Mölndals stad får med största sannolikhet vänta på sin julgåva till nästa år. – Det kanske blir en påskpresent i stället, säger Karl Lundgren, biträdande stadsdirektör.
Mölndals stad har i många år gett gåvokort i julklapp till sina anställda. De senaste åren har värdet på korten legat på 220 kronor, exklusive moms, per anställd. Beloppet höjdes inför i år till 240 kronor.
Nu lär julgåvan dröja till 2024. Det eftersom staden står utan ramavtal för presentkort. Ett nytt ramavtal har upphandlats – men det överklagades till förvaltningsrätten.
Det är den enda av Mölndals upphandlingar som överprövats i år, enligt Karl Lundgren, biträdande stadsdirektör. Han berättar att staden räknar med svar från förvaltningsrätten tidigast i mitten av januari.
– Sedan ska det tecknas avtal och levereras. Det kanske blir en påskpresent i stället. Det bästa hade så klart varit om vi får svar innan jul och kan dra i gång något, men det låter osannolikt.
Hur ser ni på att det blir så?
– Det är jättetråkigt så klart.
Staden påbörjade arbetet med det nya avtalet hösten 2022.
Upphandlingen annonserades i maj i år. Den överprövades, avbröts och överprövades för att den avbröts. Bakom de båda överprövningarna stod Mölndals tidigare leverantör Broderiet i Kungsbacka.
Det kanske blir en påskpresent i stället. Det bästa hade så klart varit om vi får svar innan jul och kan dra i gång något, men det låter osannolikt.
Den 18 september publicerades upphandlingen igen. Fem anbud kom in. Broderiet i Kungsbacka lämnade inget anbud – men överprövade upphandlingen igen.
– De levererar gåvokort med ett eget sortiment och det vi nu eftersöker är presentkort anslutna till ett större antal butiker för att möjliggöra större valfrihet för stadens anställda. Den typen av presentkort kan tyvärr inte tidigare leverantör tillhandahålla. De menar i sin överprövning att vi varit otydliga gällande momssats på presentkorten, säger Karl Lundgren, biträdande stadsdirektör.
Thomas Gunnarsson är vd för Broderiet i Kungsbacka.
– Jag kommer inte kommentera någonting, ingenting är färdigt än, säger han.
Ytterligare ett företag ansökte om överprövning två dagar senare. Det företaget menar att de borde ha fått högre poäng i utvärderingen än vinnaren och vill att staden ska rätta upphandlingen. I andra hand menar de att utvärderingsmodellen varit otydlig.
Mölndals stad har bestridit yrkandena och tycker att överprövningarna ska avslås.
– Vi har utrett andra alternativ till julklapp till stadens anställda men inte funnit några lämpliga alternativ och därför beslutat att invänta dom och att därmed eventuellt behöva dela ut något försenade julklappar, säger Karl Lundgren.
Upphandlingsavtalet som väntar
på avgörande i förvaltningsrätten löper över fyra år. Det totala värdet över de fyra åren är bedömt till 8 miljoner kronor, men det finns ingen garanti för det beloppet.
Staden kommer att tidigarelägga nästa ramavtalsupphandling av presentkort än mer – för att undvika att något liknande händer igen.
– Nu försökte vi med 1,5 år. Det var uppenbarligen för kort tid. Nästa gång får vi vara två år i förväg för att säkerställa att den här typen av tidskänsliga saker är klara i tid, säger Karl Lundgren.