Så lyckas du med digitala möten
Förberett material underlättar
Det här är sådana saker som skulle vara jättebra i ett fysiskt möte, men som vi har en vana av att inte göra.
För att digitala möten när du kanske jobbar hemifrån inte ska bli ineffektiva och slukas upp av tekniskt strul finns det saker att tänka på. Vi frågade Fredrik Bauer bakom företaget Mötesutveckling, om receptet på ett lyckat digitalt möte.
Ingredienserna till ett lyckat digitalt möte är i stort sett samma som för ett fysiskt, menar Fredrik Bauer. Det krävs en tydlig struktur, att man har syfte, mål och en agenda.
– Och det behövs att det är rätt personer på mötet, att förberedelsematerial finns så att mötet kan ägnas åt diskussion istället för information. Man behöver engagera och involvera människor.
Brister blir tydligare
Saknas struktur, syfte eller något annat i ett digitalt möte så synliggörs det på ett helt annat sätt än vid ett fysiskt, och det gör mötesledarens roll ännu viktigare.
– Det blir så mycket tydligare när detta inte fungerar i det digitala mötet. Då måste mötesledaren driva mötet på ett mer aktivt och tydligt sätt än i vanliga fall.
Avsaknaden av att se varandras kroppsspråk kan göra det svårt för deltagare att veta vems tur det är att prata, och även här är det mötesledaren som behöver bjuda in de som har svårare att komma till tals i diskussionen.
– Det här är sådana saker som skulle vara jättebra i ett fysiskt möte också, men som vi har en vana av att inte göra.
Ändrat sätt
Coronapandemins enorma framfart har lett till en påskyndad utveckling när det gäller digitala möten, och Fredrik Bauer tror att det kan hålla i sig även efter att viruskrisen lagt sig.
– Jag vill tro att det vi nu är mitt inne i kommer förändra vårt sätt att arbeta. Om man tänker på mötesbranschen så tror jag att det här kommer leda till att den digitala transformationen går mycket snabbare.