Mit welchen Programmen sollte ich mich auskennen?

Wer im Büro arbeitet, muss sich mit sogenannten EDV-Programmen auskennen. Die meisten Unternehmen setzen dies inzwischen voraus.

Neben altbekannten Begriffen wie «Teamfähigkeit», «Flexibilität» oder «Belastbarkeit» wird es im heutigen Arbeitsumfeld immer wichtiger, dass man auch fortgeschrittene Kenntnisse in diversen Computerprogrammen mitbringt. Das Verfassen von Texten macht bei vielen Arbeitsstellen, abhängig von der Position im Unternehmen, einen Grossteil der eigentlichen Arbeitszeit aus. Von daher solltest du dich spätestens vor dem ersten Arbeitstag mit den wichtigsten Word-Funktionen vertraut machen. Gerne unterschätzt wird auch der tägliche, sehr zeitaufwendige E-Mail-Verkehr, bei welchem viele Unternehmen aufgrund der zahlreichen, nützlichen Nebenfunktionen auf das gängige Microsoft-Office-Programm Outlook setzen.

Solche Anforderungen finden wir in Stellenausschreibungen häufig unter dem Punkt «MS-Office-Kenntnisse». Dies beinhaltet auch die Tabellenkalkulation Excel oder die Präsentationssoftware Powerpoint. Natürlich gibt es je nach Tätigkeitsbereich auch berufsspezifischere Programme, die man vor Arbeitsantritt mal benutzt haben sollte. Von Kaufleuten werden Vorkenntnisse in der Business-Software von SAP erwartet, während Angestellte in Ingenieursberufen häufig mit CAD-Programmen in Kontakt kommen.

Im Lebenslauf auf jeden Fall angeben sollte man neben den verschiedenen Programmkenntnissen auch, wie fortgeschritten diese Kenntnisse sind. Hierfür gibt es gängige Formulierungsmöglichkeiten wie beispielsweise Grundkenntnisse, gute Kenntnisse oder Expertenwissen. Schwindeln bringt hier niemandem was. Ob man die Programme beherrscht oder nicht, kommt dann spätestens in der ersten Arbeitswoche raus.

FRANZISKA & TOM WERNER Fortgeschrittene Kenntnisse in diversen Programmen werden immer wichtiger.