Vier Tipps, wie du effizient arbeiten kannst
Der Frühling ist da und wir können endlich wieder die Sonne geniessen.
Doch arbeiten müssen wir trotz Sonnenschein und guter Laune. Ob Student oder bereits berufstätig – wenn eine Deadline ansteht, muss man sich ranhalten. Wie das am effizientesten gelingt, erfährst du mit unseren vier Tipps:
1. Ablenkungsgefahren beseitigen
Bevor man sich an den Schreibtisch setzt, sollten jene Dinge erledigt sein, die von der Arbeit ablenken könnten. Sei es ein wichtiges Telefonat, das man vor sich herschiebt, oder ein paar Mails beantworten – man lässt sich nur zu gern kurz ablenken und erledigt «noch schnell» etwas anderes. Deshalb lieber zuerst Störfaktoren beseitigen und dann loslegen. 2. Monotasking statt Multitasking
Studien haben gezeigt, dass Multitasking keine langfristig effiziente Arbeitsweise ist. Denn: Mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, geht einher mit zahlreichen Unterbrechungen. Das Gehirn muss sich dadurch immer wieder neu orientieren. Das kann Unterbrechungen zur Folge haben, die sich negativ auf die Arbeitseffizienz auswirken. Das heisst also: Eines nach dem anderen zu erledigen, ist am effektivsten.
3. Power durch Pausen
Um das Arbeitspensum bewältigen zu können oder eine Deadline einzuhalten, werden Pausen oft ignoriert, denn wenn man mal im Flow ist, kann man ja auch gleich dranbleiben, oder? Nein! Pausen sind nötig, um die Leistung wieder steigern zu können. Experten empfehlen sogar, anstatt einer grossen lieber mehrere kleine Pausen zu machen – sogenanntes Intervallarbeiten.
4. Den Arbeitsplatz nach den eigenen Bedürfnissen gestalten
Manche sind im Chaos kreativ, andere brauchen einen leeren Schreibtisch, um sich konzentrieren zu können. Der Arbeitsplatz soll auf jeden Fall ein Ort sein, wo man produktiv sein kann. Manchmal hilft es auch, den Ort zu wechseln – in eine öffentliche Bibliothek zu gehen oder in ein Kaffee zu sitzen.