中原「校務儀表板」讀懂學生的心
如
「 今學生少、大學多,高教已經變成買方市
場,學生在挑學校,」一談起高教的生態,中原大學策略長吳肇銘一語道破環境的現實,而這對私立大學與非頂大大學來說,競爭尤其激烈殘酷。
在台灣,中原屬於私大前段的學校,只是在國立大學經費優勢,以及同級學校生源爭奪戰的雙面夾殺下,中原可說步步為營。「篩選校務數據,是最有力的武器,」吳肇銘說,善用大數據,可找出學生選擇學校時在意的關鍵指標,並改用企業化經營思惟,做為學校招生的戰略思考。中原大學的校務資訊系統,有個有趣而貼切的名字:「校務儀表板」。就像作戰時,幕僚要協助擬定戰略、統帥要做任何決策,都不可能憑空亂想,任意猜測。中原將校務大數據蒐集、整理,依照學校發展計畫、定位,搭配學術、人力、財務等成本資訊,分門別類,整理出課程與教學資訊、學生與校友資訊,以及校外評比與競爭對手分析,甚至連輿情追蹤與分析都有,透過圖表化呈現,任何一級主管想要知道學校當前面對外界現狀,一指便能調出想要資訊。
藉由整個校務儀表板的介面設計,一眼就能看穿私立大學與公立大學在校務經營上的差異。吳肇銘分析,公立大學在政府補助下,憑藉著學費平價的優勢,可以更浪漫地以學術成就為校務發展核心目標,但私立大學在生存壓力下,得對於「學生與家長在意點」錙銖必較,而這就得靠校務儀表板的數據指標來現形。
關鍵資訊〉152項指標,聚焦學生需求
而多年來,校務儀表板果真也發揮「照妖鏡」的功能,從中發覺,當前學生在評估大學時,最在乎科系特色、教學內容、學習成效、就業出路、名聲口碑等,亦即,能否養成學生有銜接職場的能力,成為求職時的加分條件,是學生評價重點。
因此,中原校務儀表板的介面設計,分為六大區塊、共計152項指標,周圍是「創校精神」「校內資源」「中原特色」「課程活動」「校外成就」等辦學資訊,而座落在最中間、面積最大的一塊,正是「學生與校友」資訊,把學生最關心的需求重點,放在整個介面的正中央,提醒每一個使用者,「學生才是根本」。
中原大學透過篩選校務數據,找出學生選擇學校時在意的關鍵指標,並追蹤評價輿論,加上分析競爭學校優勢,擬出最佳招生策略,先發制人。