Dijital çağda büro yönetimi ile nasıl başa çıkılır?

Zamanı Yakalayan Ofisler, CEO Plus’tan çıktı. Yazarı yıllarını yönetici asistanlığına vermiş bir isim: Şebnem Toker. Kitabın üst başlığı ise Dijital Çağda Büro Yönetimi...

Şebnem Toker, İngiltere’de Bournemoth Çollege’da Büro Yönetimi eğitimi aldı. Birçok sektöre damgasını vuran büyük şirketlerde üst düzey yönetici asistanı olarak çalıştı. 2004’te katıldığı Doğan Grubu’nun şirketlerinde yönetim kurulu asistanı olarak görev aldı. 2012 yılından bu yana da Doğan Holding Yönetim Kurulu Başkanı asistanlığı görevini sürdürüyor.

Aynı zamanda ICF onaylı ‘yaşam ve ilişkiler’ koçu olan Toker, kitabı kaleme almasının nedenini kendi sözleriyle şöyle anlatıyor:

“Zamanı Yakalayan Ofisler başarılı bir yönetici asistanı olmak isteyenlerin potansiyelini ve yeteneklerini ortaya çıkarmak, onlara daha geniş bir bakış açısı sunmakla ilgili...”

Görünen o ki, Şebnem Toker mesleğine ilişkin bilgileri, deneyimlerini aktarmakta zorlanmamış. Kitap baştan sona rahat bir dile sahip. Dilin yalınlığı ve akıcılığı şu anda bu mesleği yapanların yanı sıra geleceğin yönetici asistanları için de kolaylık sağlıyor. Hiç şüphesiz bunda Toker’in, üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinde öğrencilerle yaptığı atölye çalışmalarının ve epey bir süredir sahip olduğu blogda birikimlerini zaten paylaşıyor olmasının etkisi var.

Kitabın kapağını çevirdiğinizde tırnak içine alınmış “Önemli olan unvan değil, işinizi nasıl yaptığınızdır” sözüyle karşılaşıyorsunuz. Belli ki, Toker’in meslek yaşamına yön vermiş olan bu söz, neredeyse 25 yılı bulan mesleki birikimlerin paylaşıldığı bu kitabın ruhuna da sinmiş.

Zamanı Yakalayan Ofisler, hayli geniş bir konu yelpazesine sahip. Organizasyon becerileri, etkili konuşma, yazılı iletişim, beden dili, zaman yönetimi, iletişim teknolojileri gibi başlıklarda bir kariyer olarak yönetici asistanlığı mesleğini inşa etmeye çalışanlara rehberlik ediliyor. Ama doğrusu, sadece onlara da değil. Görev tanımları çeşitlenirken, konumlarının önemi de giderek artan yönetici asistanları hiç şüphesiz kitapta baş rolde. Ancak Zamanı Yakalayan Ofisler bugünlerde büyük bir hızla değişen ofis yaşamında kendine doğru yönü arayan herkes için de bir rehber kitap niteliğinde.

ZAMANI YAKALAYAN OFİSLER, ŞEBNEM TOKER,

CEO PLUS, 244 S.