Hadi toplanıp kaytaralım
u bizim toplantı merakımız, bir tür SOSYAL FETIşIZME dönüşmeye başladı… Ancak BINLERCE INSAN/SAAT ZAMAN, YüZ BINLERCE LIRA ve EMEK harcana rak yaptığımız toplantıların verimi ni sorgulamıyor, “SAHI BIZ BURADA NEDEN TOPLANDıK?” sorgusu yapmadığımızdan ZAMANı da INSANı da MEKÂNı da ziyan ediyoruz.
Yaklaşık 3 BIN 500 KIşI NIN KATıLDığı toplantı sonra sı şöyle bir düşündüm; 3,500 KIşI, ortalama 20 YıLDAN, top lamda 70 BIN YıLLıK TECRüBEYI aynı çatı altında toplamışız. Peki, ne yapmışız? Protokoldekiler, çeneleri getirdiler ve konuşmalar bitince KULAKLARıNı BERABERIN DE GöTüRDüLER.
Fakat toplantının “YüCE AMA CıNı” gölgede bırakıp, beylik bir iki lafı manşetlere çakıp, salonun en az
20’sini de yanlarına alıp gidiver diler. Biz bize kaldık; (ARADA NITE LIKLI BIRKAç SUNUM, KONUşMAYı VE KONUşMACıLARıNı öZENLE AYRı TUTARAK) her sunum sonrası daha da azalan salonda, DEğER üRETME YEN anlatımlar, YENI OLMAYAN bey lik klişeler, lafı bir şekilde ENDüSTRI 4.0’A BAğLAYıP ana temayı geçiş tirmeler, anlatıcısı buysa soru soranı da olmayanlar…
TOPLANTı FETIşIZMI sadece bize has bir şey değil. Ama bizim abarttığımız kesin… :ALL 6TREET JOURNAL’da yayınlanan bir rapo ra göre tecrübeli ve tecrübeli olma yan yöneticilerin toplantı yaparak geçirdikleri zaman NORMAL çALışMA SAATLERININ YARıSıYMış.
İnsanlar çözüme ulaşmak için toplanıyorlar, ILETIşIM KURAMA DıKLARı IçIN TEKRAR TOPLANıYOR LAR, çözüm üretemedikleri için bu sefer “NEREDE HATA YAPTıK?” bahanesiyle tekrar toplanıyorlar.
Toplantılar insanları en kolay tanıyabileceğiniz araçlardan biri dir. Sunacağınız, savunacağınız bir konunuz yoksa sadece SUSUN ve GöZLEMLEYIN. “Neyi söylediklerine” değil de “ONLARı NEDEN SöYLEDIK LERINE” bakın.
Toplantının en hara retli anında bir kişiye; “NEDEN TOPLANDıK?” diye sorun. Herkes bu soruya farklı cevap vere cektir. Çalışanlarının toplanarak çözüm üret tiklerini düşünen firma sahipleri yıl sonu KÂR ZARAR TABLOLARıN DA TOPLANTı MALIYETI KALEMINI de görme liler bence… Böylece çalışanlarına nasıl toplantı yapıla cağını öğretmek yerine, “TOPLAN Tı YAPMADAN çöZüMLER üRETME YI” öğretmenin üzerinde daha çok düşünürler.
Toplantısız olmuyor, bunu biliyo ruz. Ama “NITELIKSIZ” toplantıyla da hiç olmuyor. Temel sıkıntı, toplantı ların iyi tasarlanmayışından kaynak lanıyor. Öncelikle AMAç NET DEğIL. Tepe yönetiminden veya orta kademe yöneticisi, O GüN KAFASı KARışıKSA, MEDYADA GöRüNüRLüK PEşINDEYSE, panel, toplantı ayarlayıveriyor.
Amaca hizmet etmeyen toplan tıların diğer bir sorunu da katılım cıların, bu toplantılara ELINI KOLU NU SALLAYARAK gelmesi… Hazırlık yok. Ev ödevi yok. Toplantının gidi şatına göre, “DURUMU IDARE ETME” var yalnızca. Bu tabloya bir de KIFA YETSIZ MUHTERIS BIRILERINI ekleyin, o zaman toplantılar, tam bir felaket halini alıyor.
1ETICE; arkadaşlar, dostlar, yurt taşlar, değer üretmeyeceksek, HADI TOPLANıP KAYTARALıM…
seref.oJuz#sabah.com.tr