Revela auditoría errores en control de ‘P-cards’ municipales

Una auditoría interna en el Ayuntamiento de El Paso determinó una asignación errónea de la persona encargada de autorizar y llevar registro de las transacciones realizadas con tarjetas de crédito del Municipio.

De acuerdo al reporte, el uso de las tarjetas o ‘P-cards’ fue delegado a una empleada que no contaba con la autorización adecuada para autorizar gastos como viajes y el mantenimiento de registros de gastos y recibos.

El reporte se enfoca en transacciones ocurridas entre septiembre del 2014 y el 31 de agosto del 2015.

‘Cada año realizo esta auditoría de las P-cards. No está ocurriendo nada indebido, nadie está robando ni se perdió nada’, dijo Edmundo Calderón, director de Auditoría Interna de la Ciudad de El Paso. ‘Vimos que era una secretaria que estaba aprobando todo, y esto no se puede hacer así, ya que tiene que ser alguien con un cargo más alto’.

Calificó a la secretaria como ‘muy buena empleada’, pero recalcó que hace falta la autorización de un gerente.

Calderón realizó una junta el 2 de junio con el jefe de Finanzas del Ayuntamiento, Mark Sutter, para revisar la auditoría interna y generar recomendaciones para evitar irregularidades.

Sutter tomará la decisión de determinar cuáles son los empleados que tendrán la tarea de autorizar las transacciones con el uso de las tarjetas de crédito.

El reporte explica que durante el periodo en cuestión, los oficiales electos y el personal de administrador municipal Tommy González realizaron mil 950 transacciones con las Visa P-cards por un total de 261 mil dólares y 18 transacciones con las MasterCard P-cards con un total de más de 2 mil 300 dólares en transacciones.

Otra de las conclusiones del reporte es que no todos los recibos se guardan en un solo lugar, o bajo la responsabilidad de un funcionario designado, como debe ser.

Entre otras observaciones, empleada menor autoriza pagos de viaje