BEZPIECZNA PRACA W CZASIE PANDEMII
Danuta Rawicka, MB
Zdrowie pracowników i sprawne funkcjonowaie firmy to priorytety przedsiębiorcy. Jak stworzyć bezpieczny system pracy w dobie koronawirusa?
W związku z epidemią COVID-19 w firmach, poza występującymi dotychczas zagrożeniami, pojawiło się nowe, powodowane przez koronawirusa. Na pracodawców spadły więc dodatkowe obowiązki związane z ograniczeniem ryzyka zachorowań i zapewnieniem bezpieczeństwa swoim pracownikom. Sprawdź, jakie konkretne działania powinieneś podjąć, żeby dostosować pracę w swojej firmie do poziomu zagrożenia i nowych wymogów sanitarnych.
Stworzenie i zapewnienie odpowiednich warunków pracy zawsze powinno być dla pracodawcy priorytetem, jednak w czasie pandemii wypełnienie tego obowiązku z pewnością stanowi trudne zadanie. To na pracodawcy, bez względu na stan epidemii, zawsze ciąży obowiązek zapewnienia właściwych warunków w firmie i ocena tego, czy są one na tyle bezpieczne, by można było dopuścić pracownika do pracy.
Każda firma jest inna, dlatego jako szef samodzielnie powinieneś rozważyć, które ze środków możesz i chcesz zastosować, biorąc pod uwagę zmieniające się warunki wykonywania pracy. Możesz wykorzystywać rozwiązania związane z odsyłaniem pracowników na pracę zdalną lub rozwiązania polegające na wprowadzeniu środków ochronnych pracowników pozostających na miejscu. Możesz też łączyć oba warianty, tak by jak najlepiej dostosować się do aktualnego zagrożenia z jak najmniejszym obciążeniem dla siebie i dla pracowników.
Informuj pracownika o zagrożeniu
Masz obowiązek poinformowania pracowników o zasadach dotyczących zachowania się w miejscu pracy w zmienionych okolicznościach spowodowanych zagrożeniem koronawirusem.
Zorganizuj pracę zdalną
Zgodnie z przepisami tzw. specustawy w czasie pandemii możesz, choć nie musisz, nakazać swoim pracownikom przejście na system zdalny, a pracownik nie może odmówić.
Jeśli nie masz możliwości, żeby przenieść pracownika na pracę w trybie zdalnym, masz prawo – nawet bez jego zgody – wysłać go na zaległy urlop, ewentualnie za jego zgodą – na urlop wypoczynkowy lub rodzicielski. Możesz też uwzględnić wniosek pracownika o bezpłatny urlop dobrowolny. Dopuszczalną opcją jest także powierzenie pracownikowi innych obowiązków – musisz wówczas pamiętać, że pracownikowi przysługuje pełne wynagrodzenie, a zlecane zadania powinny być adekwatne do jego kompetencji.
Ustal zasady home office
Powinieneś ustalić z pracownikami zasady home office – m.in. sposób dokumentacji pracy zdalnej czy kwestie związane np. z potwierdzaniem obecności w pracy. Natomiast godziny rozpoczynania i kończenia pracy przez pracownika powinny być takie same jak dotychczas, czyli wynikające z obowiązujących przepisów wewnątrzzakładowych (np. regulaminu pracy).
Wypłacaj pensję jak przy trybie stacjonarnym
Jeśli zlecisz pracownikowi pracę zdalną, powinieneś wypłacać mu wynagrodzenie w takiej samej wysokości jak przy pracy w trybie stacjonarnym. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej poinformowało, że praca zdalna „to po prostu zmiana miejsca wykonywania pracy, ale wciąż pracujemy, dlatego należy się dotychczasowe wynagrodzenie”.
Przedłuż okres obowiązywania pracy zdalnej
Przepisy tarczy przewidujące pracę zdalną straciły moc po 4 września br., jednak rząd przedłużył czas ich obowiązywania. Od 5 września, zgodnie z nową regulacją, możesz polecić pracownikowi wykonywanie pracy zdalnej w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego z powodu COVID-19 oraz w okresie trzech miesięcy po ich odwołaniu.
Możesz wypłacić ekwiwalent pracującym zdalnie
Jeśli przeniosłeś swoich pracowników z biur do home office, powinieneś zapewnić im dostęp do niezbędnych narzędzi, materiałów oraz obsługi logistycznej i informacji. Nie oznacza to jednak, że musisz
Nawet pół godziny regularnej aktywności fizycznej każdego dnia realnie zmniejsza ryzyko zachorowania na cukrzycę. Ważne, aby utrzymywać przynajmniej umiarkowaną aktywność, czyli taką, gdy mówienie do drugiej osoby podczas wysiłku przychodzi z trudem.
Nie mniej ważna w zapobieganiu choroby jest właściwa dieta, najlepiej bez nadmiaru cukrów i tłuszczy. W zamian bogata w warzywa i owoce (z przewagą warzyw). Jeśli jemy owoce, warto przegryźć razem z nimi kilka orzechów lub zrobić koktail na bazie jogurtu lub kefiru i dodać garść zielonych liści np. szpinaku baby czy jarmużu. W ten sposób obniżymy indeks glikemiczny owoców i unikniemy uderzenia glukozy do krwi (co jest nie tylko szkodliwe, ale także nieuchronnie prowadzi do tycia).
Postaw na zdrowe tłuszcze
Warto unikać produktów wysokokalorycznych. Słodycze i ciasta powinny zniknąć z naszej diety lub pojawiać się w niej okazjonalnie, najwyżej raz w tygodniu. Zrezygnujmy z potraw smażonych na rzecz duszonych, pieczonych i gotowanych. Jedzmy jak najmniej tłuszczów zwierzęcych i tłustych mięs, a wprowadźmy tłuszcze roślinne – oliwę z oliwek i inne zdrowe oleje (rzepakowy, lniany itp.), oliwki, awokado, orzechy, pestki np. ze słonecznika i dyni, tłuste ryby morskie (np. śledź, makrela, sardynki). Wybierajmy razowe pieczywo, razowy makaron, kasze i brązowy