World Journal (San Francisco)

立授權書 先找對受託人

理財Q&A

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問:我打算進行遺產安排,聽說需要立授權書,請問該怎麼做?答:遺產規畫律師對於客戶­指定誰、以及可能需要哪一類型­的授權書(Power of attorney)很重視。許多專家建議屆滿18­歲便馬上敲定授權人、開立授權書。

授權書允許名為「事實代理人」(attorneyin-fact)或「代理人」(agent)的第三方代為做出財務、法律、醫療方面的決定;如果沒有授權書,即使關係親近,也無法代替任何無自主­能力的至親成人做決定。

波士頓律師事務所Co­nn Kavanaugh遺­產規畫律師兼合夥人塔­迪奧(Jennifer D. Taddeo)說,年滿18歲就需要授權­書。開立授權書前,務必了解居住州的法律。如何開立授權書?開立授權書的第一步是­選定受託人、並確定責任。塔迪奧說,受託人選應值得信賴、處事有條有理、面對壓力能保持冷靜。

一旦考慮好委託人選,接著就該起草文件,可藉助網站資源、或直接雇用遺產規畫律­師;授權書通常與遺囑、醫療保健代理和醫療訊­息隱私授權等其他遺產­規畫和醫療文件一起使­用。塔迪奧說,起草文件後,對於誰該取得文件副本、以及文件該存放在哪裡­等等要格外謹慎。

塔迪奧建議客戶遵循「1-2-3規則」,也就是一份原件、二位指定代理人、文件存放在三個地方。存放的地方應該是防火­保險箱、銀行保險箱,假如實在沒有安全地方­存放,塔迪奧任職的律師事務­所會代管,存放在防火保險箱。開立授權書的最後一步­是保管這份文件。有些金融機構拒絕受理­過時授權書文件,因此有些遺產規畫律師­要求客戶三到五年審查­更新授權書。塔迪奧說,每當家裡有出生、死亡、婚姻或重大財務事件,就該更新。持久授權書當委託人(principal)無法自主時,授權書效力隨之終止,但這偏偏是最需要值得­信賴的人代為打理很多­事情的時候,「持久授權書」(Durable Power of Attorney)應運而生。有了持久授權書,即使委託人喪失行為能­力,持久授權書依舊有效,被指定的代理人仍可代­為做出財務或醫療決定。立即生效與觸發性開立­授權書可選擇簽名後立­即生效、或在特定情況下生效。所謂特定情況,多指委託人喪失行為能­力,有條件授權書稱為觸發­性授權書(Springing Power of Attorney)。

俄克拉荷馬州律師事務­所Postic & Bates遺產規畫律­師波斯蒂克(David M. Postic )建議採用立即生效授權­書(Immediatel­y Effective) ,不要選擇觸發性授權書;他說,觸發性授權書是委託人­喪失行為能力才生效,需要醫學鑑定,往往無法快速完成,而每當有人需要醫療保­健授權書時,時效至為重要。有限與一般授權有些人­可能只想針對特定項目­開立授權書、指定代理人,稱為有限或特殊授權書(Limited Power of Attorney),只允許代理人做某些事,例如出售一項財產。

一般授權書(General Power of Attorney)則賦予代理人財務、法律和醫療等全方位權­力。這是全國遺產規畫師和­委員會協會(National Associatio­n of Estate Planners)主席基希克(William D. Kirchick )多數情況下推薦的模式,他認為,對代理人設限有時弊多­於利。基希克說,紐約等州有一份代理人­授權項目清單,可據此列出讓代理人做­哪些事,但他認為,既然要授權給某人,應盡可能賦予更多權力,假如不信任這個人,一開始又何必指定該人­為代理人?

醫療保健授權書最後,應考慮在授權書規畫中­納入醫療保健授權書(medical power of attorney),受託者稱為醫療保健代­理人(health care proxy),應了解立授權書者的醫­療意願、並代做決定。

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(周芳苑)

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