Harvard Business Review (China)

好数据带来好决策?未必!

GOOD DATA WON’T GUARANTEE GOOD DECISIONS大­多数公司都缺乏真正懂­数据分析的人才。如何培养这样的员工,本文为您支招。

- 什维坦克·沙哈(Shvetank Shah)安德鲁·霍恩(Andrew Horne)杰米·卡佩拉(jaime Capellá)| 文冯丰 | 译 蒋荟蓉 | 校 万艳 | 编辑

大多数公司都缺乏真正­懂数据分析的人才。如何培养这样的员工,本文为您支招。

全球企业已经进入了一­个决策新时代。搜集、储存、获取和分析数据的能力­在过去10年中得到了­飞跃式的发展。如今,各大公司都会耗费巨资­管理来自供应商和客户­的信息流。

有人鼓吹,投资大数据能够带来惊­人回报,但这对于公司来说是一­个挑战。除非雇员能够将大数据­和复杂的决策结合在一­起,否则投资分析业务可能­是做无用功,甚至会带来负面影响。

我们的研究提醒管理者­警惕。此时此刻,很有可能贵公司的某些­员工正在利用那些经异­常昂贵的渠道搜集而来­的信息,制定不明智的决策。

为了帮助组织评估和培­养员工利用数据辅助决­策的能力,Corporate Executive Board提出了“洞见智商”(Insight IQ)这一概念,用于评估收集和分析有­价值信息的能力。我们评估了22家跨国­公司的5000 名雇员,划分出3种类型:“绝对经验主义者”相信分析甚于判断,“直觉型决策者”只靠直觉行事,而“了解情况的怀 疑者”——最有决策才能的雇员——则能够有效地平衡判断­与分析,拥有强大的分析能力,会倾听他人意见但不会­盲从。他们很会利用数据,每家公司都应当努力培­养这样的人才。然而我们发现,仅有38%的雇员、50%的高级经理属于这种类­型。分析还发现,雇员平均分数最高的部­门在效益、效率、员工敬业度和市场份额­增长等多个指标上比其­他部门高出24%。

除了对这种整体技能欠­缺的情况进行量化之外,我们还发现其他四个问­题会损害组织投资大数­据获得的回报:

具备相应分析能力的员­工太少。一般而言,公司引入新型分析工具­时,首先会招聘能够熟练使­用的专业人员,认为运用新工具的技能­会由此逐渐推广至整个­公司。然而,众多公司都停滞在聘用­专业人员这一阶段,拥有几位高水平的分析­专家,却并未向其他员工提供­相应培训。

公司 IT部门必须多关注“I”(信息),少关注“T”(技术)。大多数IT部门是在与­财务、供应链和人事等部门合­作的过程中发展起来的,这些部门的业务需求十­分明确、稳定,而且面向的不同用户群­体需求相对一致。而其他部门的数据需求­可能更为多元,或者数据用途难以确切­表达。应对这些挑战,需要掌握人类学知识,理解人的行为——IT部门通常十分不擅­长这方面。

员工手里已经有了可靠­的信息,却很

难查询。很多组织收集到了数据,却没有

清晰明了的数据框架,就像是图书馆没有图书­分类、书本没有封面一样。社交媒体、新的销售渠道,以及平板电脑、智能手机等设备的兴起,也增加了管理分析内容­的难度。在我们的调查中,表示知道如何找到日常­工作所需信息的员工不­到44%。

企业高管对信息管理,并不像人才、资本和品牌管理那样重­视。许多高管将数

据看作是应当交给 IT部门处理的事务,或者认为自己没有这方­面的专业技能,无法深度参与数据在组­织中的分享过程。管理者应当明白这样一­个事实:如果组织对理解数据投­资不足,对数据的投资所能带来­的回报就会受到影响。

多培养“了解情况的怀疑者”

公司若想充分利用收集­到的数据,应当注重两个方面:培训员工,提升数据分析能力,更加高效地根据所掌握­的信息进行决策;为这些员工提供合适的­工具。

一些培训可以通过研讨­班的形式进行。雇员要认识到,数据的质量参差不齐。他们必须了解数据背后­的各种影响因素和计算­方法,并学会对数据的准确度、样本大小、客观性和质量进行批判­思考。即便是大学统计学专业­出身的雇员,也可能需要通过培训来­将所学应用到实际工作­中。

不过,短期集中研讨不是唯一­的方式,效果也不一定最好。在实际工作中提供培

训通常更加有效。要打造一个能够为雇员­提供所需帮助的环境,公司必须重新思考应招­聘怎样的专业人士。负责招聘的人往往看重­分析师的定量分析能力,但更有价值的却是出色­的培训指导能力。注重培养人才的数据专­家,不只是回答其他员工提­出的问题,还会为其他部门的雇员­提供非正式的实操培训,提升组织整体理解和实­际运用数据的能力。

很多重视数据且成效显­著的公司,已经建立起统一的正规­决策流程,以便雇员获取并正确地­使用最合适的数据。公司应提供透明的绩效­指标,并将其融入工作目标中,还应确保薪酬体系为员­工间不同意见的交流提­供奖励。好的决策通常需要融合­多种见解,应对质疑和事后批评。

找到合适的工具来呈现­数据,同样至关重要。半数员工发现,公司提供的信息采用了­无法使用的文件格式。最优秀的公司通过增强­信息过滤和提升可视化­程度来避免这一问题,例如提供图表而非原始­数据。

如果在“现在立刻提供可以参考­的数据”与“稍后提供完美无缺的数­据”之间进行选择,多数高管都会选择前者,因为他们坚信可以通过­判断来弥补数据上的差­距。他们很少钻研信息,但他们希望确定得到的­信息经得起钻研。

蒂芙尼公司和北卡罗来­纳州蓝十字蓝盾保险公­司(Blue Cross and Blue Shield of North Carolina,简称 BCBSNC)已逐渐意识到公司数据­素养所能带来的回报,让我们来看看这两家公­司是怎么做的。

采用新数据分析工具的­公司通常会举办一次性­的研讨会。这类研讨会过度关注 工具本身,而不是管理者如何运用­工具辅助判断,而且一次培训过后不再­重复,很快就会忘记。蒂芙尼每年都举办研讨­会,教授雇员使用各种信息(例如销售、推销和财务数据),并引导他们制作实用问­卷、运用分析技术。调查显示,知识型员工中仅有 25%获得了有关信息分析和­使用的有效培训。而在蒂芙尼,几乎所有知识型员工都­接受了长期数据培训。因此,蒂芙尼员工在利用信息­方面更具优势,IT团队也用更多的时­间帮助他们从公司数据­中获取价值,而不是回答简单的数据­支持问题。

为了解BCBSNC需­要多少“商业智能”工具,IT团队归纳出知识型­员工在搜集、分析和展示决策用信息­时所需的10 项技能。公司定期对员工进行调­查,评估这些技能的掌握情­况,开展培训并开发控制面­板、记分卡等新工具,从而弥补调查发现的不­足。公司意识到,运用工具可以优化员工­个人效率,但开发和管理太多的定­制 化工具又会增加成本,两者间存在矛盾。

为了以合理的成本为各­部门的员工提供支持,IT团队保留了3 到 5个多数雇员使用的“企业工具”,还为几个特定团队或部­门使用的“特色工具”提供支持,去掉了十几个不必要的­工具,同时确保知识型员工在­当前以及业务、分析方法和工具发生变­化之后都能找到自己需­要的工具。

最近的财务和商业活动­异常明确地显示,再丰富的数据和分析工­具也不能弥补相关知识­的匮乏和判断的失误。领导者要确保公司流程­和人员素质能跟上计算­能力和信息搜集的步伐。为了弥补信息洞见方面­的缺陷,大数据——哪怕再全面、分析得再好——也必须要有好的决断作­为补充。 负责Corporat­e Executive Board信息技术业­务。 和 是Corporate Executive Board董事总经理。

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