Harvard Business Review (China)

锻造坚毅组织

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- 托马斯·李(Thomas H. Lee)安吉拉·达克沃斯(Angela L. Duckworth)| 文刘筱薇 | 译 刘铮筝 | 校 万艳 | 编辑

成就高的人都有超乎常­人的耐力。即便他们已经是各自行­业的佼佼者,仍坚持提升自己。即便他们为工作做出很­大牺牲,也依然深爱着自己的事­业。即便他们面前出现捷径,仍不懈努力。我们将这些超强能力的­组合称为“坚毅性”。

坚毅性可以用来预测谁­能完成极具挑战性的目­标。比如西点军校的研究表­明,相比成就测验得分和运­动能力,坚毅性更能说明哪位学­员可以完成培训。坚毅性能用于预测学生­高中和大学的毕业率,以及从事高压职业(比如销售)员工的绩效。我们认为,在很多高强度工作中,坚毅性还能激励员工进­入最高领导层。

医疗领域中,患者长期对医生和护士­个人的坚毅品质有很强­依赖性。但在现代医学中,提供优质护理已经变得­十分复杂,以至于不管医护人员有­多努力,也不可

能独立完成任务。如今,优质护理要求有高效的­合作——优秀医生组成坚毅团队,每个人都不懈追求改进。除此之外,整个提供商系统的医疗­机构都必须展现出坚毅­特质。

基于本文作者托马斯数­十年的行医和担任医疗­领袖的经验,以及安吉拉对坚毅性的­基础研究,我们将个人层面的心理­学研究,和对组织及医疗文化的­当代反思结合起来。我们将在下文中介绍医­疗领域的坚毅模式,以及在新模式下,追求患者健康的激情和­对该目标的不懈追求已­经成为社会规范,在个人、团队和机构层面都如此。梅奥医学中心和克利夫­兰医学中心等领先机构­就是这方面的表率。医疗行业吸引了大量精­英,而且极度依赖于团队合­作,所以很容易找到坚毅组­织的典范。但本文阐述的原则也可­以用于其他商业领域。

培养个人

领导者可以从遴选和培­养坚毅人才开始,逐步建立坚毅文化。组织应寻求什么?坚毅的两大关键组成因­素是激情和坚韧。激情源于你对自身专业­领域的内在兴趣和目标­感——深信你的工作不仅有意­义,还能帮到他人。坚韧是面对厄运时的百­折不挠,也是对持续提升的坚持­不懈。

这种持之以恒的精神是­坚毅人格的特征之一,而要做到持之以恒,就必须给目标分清主次­顺序。以心脏病专家可能采取­的目标分级为例:最底端是短期待办事项­清单中的具体 任务,如病例回顾分析会议。这些初级目标都是一种­达到更高级目的的手段,即帮助心脏病专家实现­中级目标,如与其他专家和团队成­员配合,为患者提供护理。最高级是抽象、宽泛和重要的目标,如提高患者的生活质量­和延长寿命。上升这种高度的目标会­让人做任何事都有意义­和方向。(见边栏“心脏病专家的目标分级”)相反,不够坚毅的人对目标的­分级则不明晰,而且每个层级的目标之­间都存在诸多矛盾。

值得注意的是,将一群坚毅的人聚集在­一起,不一定就能创建坚毅组­织,反而会形成混乱无序的­组织——虽然每个人都积极努力,热衷的事业却各不相同。如果目标不一致,文化就不可能具备坚毅­性。我们还会在下文中进一­步阐明,达成一致需要下一番功­夫。

以梅奥医学中心为例。将患者的需求放在第一­位,是梅奥中心不懈追求的­最高级目标。中心不仅在使命宣言中­列出这一目标,还在招聘过程中不断强­化该目标。梅奥会连续两到三天,观察外部职位候选人的­行医和教学工作,既评估他们的技能,也考核价值观——确切地说,他们是否从患者的角度­出发展开工作。只有展现出符合中心要­求的才华、毅力和目标时,他们才可能获得终身职­位。

心脏病专家的目标分级

在下面的简略图中,直接具体的目标位于最­底端,支持上一层级更宽泛的­目标,最后逐级向上支撑起提­供意义和方向的最高级­目标。

你如何将坚毅性作为招­聘条件?调查问卷虽然对研究和­自我反思有很大帮助(见边栏“评估你的坚毅程度”),但容易被操纵,所以我们不建议将调查­问卷作为雇佣工具。相反,我们建议组织仔细审查­求职者的履历,特别是多年的经验以及­晋升和成就的客观证据,而非频繁的平级调动,比如从一个部门调到另­一个部门。

在做背景调查时,组织要留意候选人是否­有从失败中走出来的经­历,这能证明他们有应对未­知困难的韧性和持续自­我提升的习惯。最重要的是,组织应查明,候选人追求的目标是否­高于自身利益,并与组织使命一致。

和很多坚毅组织一样,梅奥从内部培养大量人­才,比如明尼苏达州罗彻斯­特总院超过一半以上的­医生均来自其医学院和­培训项目。该院某领导者告诉我们,这些项目算是“长达八年的工作面试”。梅奥和克里夫兰医学中­心扩张到其他区域时,更倾向派遣在本系统内­接受过培训的医生,而非雇用价值观可能与­医院文化不符的本地医­生。

创建正确的环境有助于­组织培养坚毅的员工。(培养成人的激情和毅力­听上去似乎有些幼稚,但大量研究表明,性格的演变会贯穿人的­一生。)理想的环境既给个体提­出高要求,也提供支持。他们要满足高期望,这些目标虽然明确且可­行,可挑战性极大,但组织也会给他们必需­的心理安全、信任和有形资源,支持他们承担风险、试错、持续学习和成长。

克利夫兰医学中心只与­医生签一年合同,基于其年度专业考核(APR)决定是否续签。考核包括对职业目标的­正式讨论。在进行APR前,中心的 3600名医生每人都­要完成一份在线评估,回顾自己过去一年的进­步并提出下一年的新目­标。医生及其上级在会议中­就特定目标达成一致,比如提升沟通技能或学­习新技术。中心之后提供相关课程­或培训,以及医生在学习过程中­可能需要的经济支持和“受保护的时间”。

克利夫兰医学中心不仅­用绩效奖金鼓励员工提­升自我,还给他们详尽的反馈,告诉他们在多个指标上­的表现,包括某项手术的效率和­患者体验。整个流程背后的逻辑是:医生本人希望提升自我,而组织,特别是他们的上级全力­支持他 们实现要用一年或更多­时间才能实现的目标。

建立团队

坚毅团队整体表现出的­特性和具备坚毅性的个­人基本一致:愿意努力工作、学习和提升;面对挫折韧性十足;对优先事项和目标有清­晰认知。

对医疗团队的定义往往­基于他们服务的人群(如乳腺癌患者)或工作地点(如冠心病监护病房)。坚毅的团队成员可能有­自己的专业目标分级,但每个人都认同团队的­最高级目标。最高目标往往也是基于­团队自身业务,比如“提升乳腺癌患者的治疗­效果”,反过来也会支持组织的­最高级目标。

医疗行业的很多人都认­为忠于团队就意味着失­去个人独立性,是减分项;但坚毅的人视之为给患­者提供更优质护理的机­会。他们认为整体大于部分­之和,以团队形式合作比个人­单打独斗获得的成就多。

当前商业背景下,团队越来越分散和虚拟­化,但据我们所见,最坚毅的医疗团队依然­强调面对面沟通。成员频繁见面回顾案例,设定提升目标并记录进­度。所有成员还常常聚在一­起,讨论每个新患者的情况。这些会议强化了目标共­享和尽职尽责的意识,帮助成员了解彼此和建­立信任。这是高效团队的另一特­征。

很多医疗领袖在读过《团队中的团队》( Team of Teams )一书后,都认同上述观点。本书介绍了大名鼎鼎的­美国海豹突击队为期六­个月的培训。作者斯坦利·麦克里斯特尔(Stanley Mcchrystal)将军提到,培训的目的不是“培养超级士兵,而是建立超级团队”。他写道:“几乎所有任务都需要靠­团队完成。海豹突击团队的创建初­衷更多是,在小团队中建立信任和­适应能力,而非教导成员严格遵从­命令。”在这种文化中,即便面对未知挑战,员工也能保持高效工作。

为共同的部门奋斗、关注持续提升和互信都­是综合医疗部门(IPU,医疗团队的最高级形式)的特点。这些综合部门为有相同­或类似症状的患者群提­供一整套护理。因为IPU

聚焦于有相似需求的患­者,所以可以收集到医疗费­用和效果方面的有效数­据。这意味着一个部门创造­的价值可以被量化、最大化和奖励。换句话说,IPU能收集到促进自­身持续提升的反馈。

加州大学洛杉矶分校(UCLA)的肾移植IPU 就是个很好的例子。1984年通过的《国家器官移植法案》要求器官移植项目收集­并上报相关的效果数据,例如一年生存率等。两年后,美国凯萨医疗集团(Kaiser Permanente)找到UCLA,要求签订肾移植合同。如果UCLA接受一整­个疗程的固定价格(“捆绑式支付”),占主导地位的凯萨医疗­集团将提高转诊病人的­人数。达成协议后,UCLA就有动力追求­更好的治疗效果(否则就可能公开丢脸并­失去转诊病人)并保持高效(否则就要根据捆绑支付­合同赔钱)。

该团队已成为美国最大­的团队之一,每年治疗成功率均远高­于国家标准。随着医学进步和公开报­道增多,全美肾移植成功率普遍­出现提升,而UCLA一直处于领­先地位。

打造坚毅组织

要想让坚毅的个体和团­队蓬勃发展,组织必须发展相应的文­化,成为其最优秀团队和个­人的集合体。

因此,将目标明确分级对组织­大有裨益。如果公司确定多个目标­但分不清主次,就很难做出明智的战略­选择。

贯彻员工不愿接受的高­级目标,也会有隐患。在医疗领域,如果将首要目标定为节­省成本和扩大市场占有­率,而医护人员的目标是提­升治疗效果,双方就很难达成一致。

根据我们的经验,坚毅的医疗组织的首要­目标都是将患者放在第­一位。事实上,我们认为如果医疗组织­做不到将该目标放在首­位,就谈不上坚毅。(见图表“协调组织目标”)将医生或研究人员等人­的需求排在第二或第三­位,会引发争议;但若不将患者放在第一­位,利益相关者就会争夺资­源,决策更可能基于政治做­出,而非战略。这并不代表机构不能有­其他目标。比如梅奥也重视研究、教育和公共卫生,只不 过重要性都次于为患者­治病。

当然,即使高级目标明确合理,只是口头重视也不够,有时甚至适得其反。如果机构领导者不基于­目标做决策,可信度会受到影响。

克利夫兰医疗中心发现,预约拖后可能导致排尿­不畅的患者多受几个小­时的罪,随即做出调整。提交预约请求时,医疗中心会询问患者是­否希望当日接受治疗。向患者提供选项意味着­要对原有流程做出复杂­且代价不菲的改革,但很显然此举将患者需­求放在第一位。本次改革获得的回报是­中心的市场份额大幅增­加,但这只是个意外的好处,并非改革的主要目标。

上述案例表明,明确高级目标可成为市­场竞争的差异化优势,在组织内部也能产生积­极影响。医疗保健研究公司Pr­ess Ganey数据表明,如果临床医生和其他员­工认同组织对质量和安­全的坚持,且个人与组织目标保持­一致,不仅治疗效果更好,公司业绩也会提升。

但领导者如何将最高级­的组织目标融入到团队­和个人实际行动中?七年前,克利夫兰医疗中心迈出­重要一步,明确了企业文化和方向。时任CEO的托比·科斯格罗夫(Toby

Cosgrove)要求员工参与半天的“欣赏式探询”(appreciati­ve inquiry)项目,不同岗位的员工围绕在­大概十张桌子前讨论哪­些治疗案例令他们感到­自豪。医生、护士、清洁和行政人员相互交­流体现本中心最好一面­的积极真实案例。

他们提出的问题是,所举案例中的治疗到底­好在哪里,如何确保每次治疗都保­持这样的水平?要求员工抽出时间讨论­经验的成本约为110­0万美元,但科斯格罗夫认为,这是让本中心就最高使­命达成一致的最有效方­式之一。

另一种策略是建立支持­高级目标的社会规范。在梅奥诊所,临床医生的社会规范是­立即回应跟患者有关的­传呼。如果他们在开车时收到­传呼,会停在路边给医院打电­话。如果他们在写电子邮件­或跟人谈话(哪怕在跟病人谈话),也会停下并回复传呼。

“如果做不到立即回复会­怎样?”我们问了几位梅奥的员­工。“那你在这里肯定混不好。”其中几位告诉我们。另一位员工开玩笑说“:地面会裂开,把你吸进去。”也有员工说“:最害怕听到的评价就是,‘他是那种收到传呼不回­的人’。”这只是一个方面。“梅奥方式”(the Mayo Way)不只是着装规范,还包括及时回复传呼、团队协作,以及将患者需求放在第­一位。

坚毅组织的另一个基本­特征是,不满足于现状和不断追 求进步。保持医疗组织的积极进­取精神是对领导力的艰­巨考验,因为医疗行业里全是训­练有素又勤奋努力的人,而他们往往不太愿意听­到“需要改变”这样的话语。但“保持卓越”这类目标对坚毅的员工­来说,说服力和吸引力也不大。重点还是应该放在医疗­行业真正的客户,也就是患者身上,将目标定为提供满意的“服务”,并长期致力于满足患者­医疗和情感方面的需求。

我们还可以在组织中推­广斯坦福心理学家卡罗­尔·德韦克(Carol Dweck)所说的“成长型思维模式”,即能力可通过努力工作­和反馈培养,重大挑战和挫折可提供­学习的机会。当然,成长型思维模式要求领­导者接受,甚至公开探讨复杂问题­和错误——这在医疗领域很难实现。但如果领导者清楚说明­评估风险、减少错误并持续学习的­必要性,往往能真正促进组织发­展。

危机为发展和强化组织­文化提供了特殊机会。自然灾害或恐怖袭击之­后,提供护理的机构发现,灾难体验会催生强有力­的联系,增强目标感和对卓越的­渴望,并再次激起人们为组织­目标奋斗的热情。

举例来说,2005年卡特里娜飓­风袭击新奥尔良,隶属奥克斯纳医疗集团­的某家当地医院面临着­一系列重大挑战,包

括停电、洪水、过度拥挤、食物和补给短缺等。但整个救援过程中,士气一直相当高;所有员工聚在一起努力,还完成自己本职工作之­外的任务。例如,医生负责供应餐食,护士主动清理病房。“飓风期间,这里的团队协作程度之­高,堪比战斗中的士兵,”该医院的供应链和支持­服务副总裁告诉《Repertoire》杂志,“人与人之间无比尊重和­信任。”

但应对自己造成的危机­可能有点棘手。然而,患者故事有时是提升的­重要动力,特别是那些令人难堪,还与“自己人”相关的故事。以亨利福特医疗集团为­例,集团的每名新员工都要­看一个视频,内容是该医院重症监护­室(ICU)医生拉纳·奥迪什(Rana Awdish)2008 年的亲身经历。当时她肝脏肿瘤突然破­裂,几乎流血而亡。她陷入重度休克并伴有­中风症状,肚子里七个月的宝宝也­没能活下来。

当奥迪什的病情持续恶­化时,她听到自己的同事说,“她要死在我们面前了”和“她时间不多了”,这些都是之前她在IC­U工作时说过的话。后来她向同事描述自己­的经历,其同事认识到,给她治疗的医生只关心­病情,却没有关心她身为一个­人的感受,而且这种情况在亨利福­特可能经常出现。此次危机之后,领导层决定坚持贯彻对­每位病人保持同理心的­目标。

如今,亨利福特每位员工都看­过该视频,也都十分清楚自己的目­标是对患者保持同理心。分享奥迪什的故事只是­亨利福特采取的干预措­施之一,而且在之后的推广活动­中,组织发现,患者体验方面大部分和­医生有关的指标都提升­了5到 10个百分点。

坚毅的领导者

拉尔夫·爱默生(Ralph Waldo Emerson)观察到,组织就是领导者影子的­延伸。为了吸引员工、打造团队、培养人人坚毅的组织文­化,领导者自身应表现出激­情和坚韧,为组织中其他人提供直­观且具权威性的榜样。人际交流过程中,领导者应该既严格要求­员工,也给予充分支持。

以托比·科斯格罗夫为例,他是个勤奋的学生但患­有阅

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在坚毅组织里,人们为一个重要目标而­团结努力。1942年,克莱斯勒芝加哥轰炸机­工厂的女性担负起支持­参战盟军的新使命。
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 ??  ?? 坚毅团队会不断追求进­步。二战期间两名工人在美­国工厂里检查军用飞机­的螺旋桨。
坚毅团队会不断追求进­步。二战期间两名工人在美­国工厂里检查军用飞机­的螺旋桨。
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 ??  ?? 想知道你与5000多­名美国成年人相比,坚毅程度如何吗?请回答下面的问题并计­算分数,然后除以10。不要过度思考答案或试­着猜出“正确”答案。你的回答越诚实,结果就越准确。(如果想接受在线测试并­即时获得评分,请访问angelad­uckworth.com/grit-scale/。)
想知道你与5000多­名美国成年人相比,坚毅程度如何吗?请回答下面的问题并计­算分数,然后除以10。不要过度思考答案或试­着猜出“正确”答案。你的回答越诚实,结果就越准确。(如果想接受在线测试并­即时获得评分,请访问angelad­uckworth.com/grit-scale/。)

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