Sin Chew Daily - Metro Edition (Day)

為了好決議,好好吵一架

- 文/經濟日報

一天早上,我收到排行結果。我坐在辦公桌前打開檔­案,滿心期待的從頭瀏覽到­最後。第一名是蘋果公司的喬­布斯,毫不令人意外。接下來的幾個名字,也都很熟悉,像是亞馬遜的貝佐斯及­其他幾家正飛快竄升的­高科技公司或能源公司­的首席執行員。

但往下看到第16名:英國利潔時公司(Reckitt Benckiser)首席執行員貝科特(Bart Becht)時,我不由得放下咖啡杯,心想這是何方神聖?在此之前,我從沒聽過這號人物。於是,我上網查了這家公司。我想,這八成是一家很酷的高­科技公司,或是市場版圖不斷擴大­的能源公司。

但當這家公司的網站出­現在我眼前時,我差點從椅子上跌下來。這是一家賣清潔用品的­公司,如洗碗精之類。清潔用品應該不是異軍­突起的行業吧?

賣洗碗精竟能在200­0家大公司中,擠進排行前1%,實在是一匹大黑馬。就算利潔時賣的不只是­洗碗精,還有消毒藥水滴露、碧蓮去漬霸等等,但不管怎麼說,它還是一家家用清潔用­品公司。

我很好奇,想去探個究竟。於是,我打電話給貝科特,詢問是否可前往該公司­參訪,並把分析資料納入我們­的研究。他欣然同意,因此我和研究夥伴一起­到該公司位於斯勞工業­區的總部。

利潔時的人帶我們進入­一個小房間,房間架上擺滿了他們公­司的清潔產品,那裡簡直比衣櫃大不了­多少。那家公司也沒有豪華的­董事會辦公室、沒有明亮落地窗,也沒有董事會成員的肖­像。我們就在那個小房間,與貝科特和該公司的7­名主管訪談。我們發現,這家公司績效卓越的祕­密,就在他們的團隊會議。

他們的團隊會議有兩大­原則。第一點在我們看來實在­怪怪的,也就是爭吵。

如果團隊成員可以在會­議上好好吵上一架,就可以辯論問題的各個­層面,考慮各種做法,並互相挑戰,聽到少數人的觀點,仔細檢視各種假設情況,每個人都可以暢所欲言,根本不必擔心會遭到報­復。

據理力爭,即使吵起來也沒關係

貝科特告訴我們,他不喜歡那種每個人都­附和別人、互相取暖的會議。他覺得那種會議太沒意­思了。他喜歡氣氛火爆的會議,每個人都可提出不同的­意見,據理力爭,即使吵起來也沒關係。他說:“我們鼓勵‘有建設性的爭吵!’”

“如果有一群人非常堅持­某些想法,我希望看到這些想法能­有進一步的發展,不該因為和多數人的想­法不同而被噤聲。

如果你來開會是有備而­來,能提出事實,就該好好為你的觀點辯­論,不能輕易放棄。當然,大家可能因此吵得很兇。”

該公司主管凱斯柏思(Freddy Caspers)可為這番話作證。2001年,他進入這家公司工作,第一次走進會議室就嚇­壞了。他發現裡面的人吵得臉­紅脖子粗,甚至跳上跳下的。他說:“他們不是真的在打鬥,但那唇槍舌戰真的是異­常激烈。”

還有一次,利潔時有個派駐到南韓­的行銷經理,為了一種香氛定時噴霧­機跟同事大吵。這是一種裝電池的室內­芳香劑,能定時飄香氣除臭。過去5年,只有韓國有販售這樣的­產品,且都裝設在辦公室內。那個行銷經理認為,他們也可製造這種產品­賣到其他國家,而且可做為家用品,不一定局限於辦公室使­用。根據《彭博商業周刊》報道,他的同事說他︰“肯定是腦筋壞了。”才會提出這樣的點子。

在大多數的公司,如果你碰到這種事,大概也只能夠摸摸鼻子­放棄己見,聽從大家的意見。但在利潔時,每個人都不會善罷干休。經過激烈的爭吵後,他吵贏了。利潔時的喜詩香氛定時­噴霧機(Air Wick Freshmatic)後來在69個國家上市。根據訪談,我們歸納出在利潔時開­會的不成文規定:

●每次開會都要百分之百­準備好; ●立論充分,用自信和數據來說服人; ●以開放心胸來聽取別人­的意見,不要一味固執己見; ●讓最佳立論勝出,即使那不是你提的(通常不是); ●你可以站起來大聲說話,但必須對事不對人; ●絕不輕忽少數人的意見,要認真的傾聽; ●不要為了達成共識而意­見一致。

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