Sin Chew Daily - Metro Edition (Day)
連律師、會計師都科技化,人要怎麼不被取代?
数位科技的时代,企业的经营会遇到愈来愈多的挑战,这些挑战所形成的痛点,都需要解决方案,资诚联合会计师事务所所长暨联盟事业执行长周建宏认为,科技就是解方。企业透过掌握数位时代的3大新资本,将能重新创造企业的经营效率,完成数位改革。以下是资诚联合会计师事务所所长周建宏在此对话中的演讲摘要: “数不是太困难,因为我每天在接触的 位转型”这个题目对我们来讲,并
客户,都在面对这个问题。
为什么各行各业都是科技业?有几个有趣的故事。我问一个金属加工业的老板,为什么要做自动化?“找不到工人,”他回答,因为他们的工作环境太恶劣,污染、噪音,根本找不到工人。
还有一位台北科技大学的教授,提到一家高尔夫球场要他设计机器人,“因为找不到杆弟了,”他告诉我,其实日本早就有了。 各行各业面临痛点, “科技”是共同解方
这些现象,大家都不陌生。现在各行各业都面临很多痛点,而这些痛点来自于客户的期望改变、员工的期望改变。
消费者期望要“快”,要“多变化”;员工希望不要“太无聊”,希望有“挑战性”。
当整个环境变化时,就面临到很多的痛点,这些痛点的解决方案,其实就是科技,科技是大家共同的秘方。
资诚(PwC)从2007年开始,每年都会做数位方面的调查。根据我们的调查报告,2030年人工智慧(AI)对全球GDP的贡献,可望成长14%,达到15.7兆美元,最大的一部分是提高劳工的生产力,其次是满足个人化的需求,第三是个人化,再来就是节省时间,以及品质的提升。 科技走进事务所,解决税务、审计问题
从产业的AI成熟度来看,金融服务业的AI成熟度是41%,科技业是47%,其实科技不一定是最厉害,因为零售业是54%,这跟大家的印象可能不完全一样。
首先是会计师事务所,大家可能以为会计师应该是最不科技的。但PwC设计了一个app,来测试大家的数位化智商。
这个app可以测个人、企业,测完以后,根据每个人的程度,设计客制化学习课程。程度较低的,就设计比较浅显的数位化课程;程度较高的,就设计比较先进的课程。
PwC在全球推行的这个应用程式,也帮客户个人或企业去做这方面的测试。但我们做的不是只有测试,在很多地方,我们的服务已经面临数位化的问题了。
最直接就是税务问题。现在全球的税务都整合在一起,各企业是全球在缴税。各位可能听过共同申报准则(CRS)或国别报告这些比较专业的用语,它们的重点就是全球都在追税,而且是跨国的整合追税。
这时候企业面临的是,现在再用传统的方式,已经没有办法因应这种全球追税的行为。
以前企业要做税的整合,大概要花3个月,过程非常没效率,会用到很多表单,却常常出错,还有很多被动的税务遵循。
PwC于是推了一个解决方案,叫做“税务流程管理平台”(TRS)。TRS把过去要3个月才能做好的事,在20分钟内做完,并把所有东西集中到总公司管理,还可以用软体控制,不会让资料散在各个excel表单,不但降低出错率,还能及时操作。
TRS还可以主动侦测到每个地方的税务风险,这个功能在全球已经非常盛行,这就是我所说,当我们面临问题,就用科技推出了解决方案。
税务是这样,审计也一样。很多人会好奇,查账需要用到什么科技?
事实上,每年的会计原则不停地改变,一个企业在全球可能有1000个子公司需要去做审计,每个地方的做法又不一样,对企业来讲是天下大乱。
PwC十几年前就在推广“工作底稿电子化”,现在的推行率是百分之百,所有的客户都是用电子工作底稿。
好处是电子工作底稿的所有查核程式,都建置在系统内,只要勾选产业跟企业的基本资料,自动跑出结果。这样全球一致的程式,会包含所有的指引和准则,查核时就不会出错。
另外,过去是用人工的方式做分析、调查,现在我们开发了一个系统,客户的资料直接上传后,集中做分析,分析之后图表化,再回传到各团队,团队就根据这些分析报告来做调查。如果有例外,再加强查核,效率和品质都获得很大改善。
这些都在审计上遇到问题,用科技化、数位化去解决。 律师机器人也能写诉状
除了会计师,律师也是。美国律师的数位化已经开始,律师事务所利用机器人,每年完成25000份诉状。
我有个朋友的表弟,在美国开一间律师事务所,他说以前的诉状都是比较资浅的人花很多时间找资料,整理出来再由资深的人去改。现在,第一阶段的诉状有80%是机器人写的。这些诉状只要按一个键就出来,后面再去人工修改。
最不可能数位化的会计师跟律师,都已经在数位化,其他行业同样也在快速进行中。
过去我们讲究经济资本,到了20世纪,我们讲人才资本、天然资本。现在,我们推出因应数位时代的3个新资本。 21世纪成功企业的3种新资本
我们认为这3个新资本,与过去的旧资本一样重要,分别是行为资本、认知资本以及网络资本。 它们之所以重要,是因为环境的变化相当快速,我们没办法在办公室就想出解决方案,所以需要这3个新资本。
行为资本就是你要了解消费者的行为,从行为中去学习,到底他们需要什么?例如Apple Watch在监测我们的身体状况,工厂的感测设备在监控生产状况,这是我们了解环境变化的方式。
认知资本是我们得到资料,要根据什么样的逻辑推导出结果。这个逻辑演算的过程,就是AI的根本。
最后是网络资本。在现在的时代,只搜集单一资料是不够的,我们必须搜集整个市场的资讯,才有办法为客户提供完整的解决方案,这时候常会需要策略联盟的伙伴。
在科技的时代,新的科技会不断地被创造,而新科技的出现,必然会伴随更多的新问题。人不会被取代,但要有人机共存的概念,善用机器,帮我们解决无效率的工作。