將所有物品攤開，依照最常用、常用、不常用分為三類，一個月以上未用的物品，就直接丟掉。收納櫃體、盒子，避免擇不同樣式，也儘量減少顏色變化，才能讓視覺一致。且應選擇有加蓋的封閉式款式。常用的物品放在距離最近的地方，並在收納品上貼標籤，增加工作效率。可購買植物作為擺設，可選擇多肉、仙人掌植物，避免花類，以免招惹蚊蟲。
蔡宜穎指出，許多人認為的收納，就是把東西收好，表面看起來整齊，但當要找東西時卻找不到。主要原因出在沒把物品使用頻率分類。
收納第一步驟是把物品攤在桌上，分做每天用、偶爾用、不常用三類。把常用物品擺在伸手可及的地方，不常用的就發配邊疆。而那些一個月都不曾用過的物品，必須全都扔掉，以免雜物愈來愈多。
不少人下定決心做收納後，往往都會帶著興高采烈的心，到賣場選購收納盒、文件資料盒等。然而，產品樣式太多，使人眼花撩亂，東買一個、西買一個，款式顏色花花綠綠，是選購收納產品的大忌。
蔡宜穎強調，選購收納櫃、置物盒、文件盒，樣式最好一致，因為擺在桌上五顏六色的，視覺上仍是亂。第二個選購注意
事項，儘量買「封閉 式」加蓋收納櫃體、盒。「如果不蓋起來，東西一多還是雜，」她解釋，資料盒也可選擇將開口處轉向辦公桌板。這就是「懶人收納法」，只要將電線、私人物品，依照使用習慣分類，丟入盒櫃中蓋起來，並做註記，不僅能「眼不見為淨」，也能快速找到急用物品。
辦公室療癒小物，近來頗熱門，微型盆栽、多肉植物也是首選，容易照顧又能增添綠意。蔡宜穎指點，仙人掌很適合養在辦公桌上，在風水上更有防小人的意義。另外，不宜養香草類植物，因為養殖困難。