獎勵優質同仁兼職也能變標竿
在《遠見》神祕客調查15年歷史中,全家便利商店拿了九次便利商店第一,堪稱無人能敵。
只不過,去年挑戰五連霸失敗,似乎也給全家敲了一記警鐘。總經理兼營運長薛東都決定啟動「標竿的力量」,把資源和力氣放在正向的鼓勵。揪錯和防弊勢必打擊士氣,反倒是肯定和表揚優秀者,才能讓眾人起而效尤。
從去年開始,全家推動示範店,從委外神祕客報告中,挑選出平均成績高於其他人的64家分店當示範店,他店可以到這些示範店觀摩。
薛東都深知,現場實際操作、代表品牌接觸客人的,其實是第一線兼職員工。他要求主管巡店時,只要發現一線員工的服務表現好,就要給予即時獎勵,也許是口頭稱讚,也可以立刻請他喝杯飲料或咖啡,甚至請他到店長會議接受表揚。總部每天也會蒐集感人案例,透過內部網路即時傳送到全台3000家店,成為學習典範,「八年級滑世代不容易教育,但只要有一個標竿,不需外人提醒也會照做,」薛東都觀察。
薛東都更在今年3月首度舉行兼職人員服務力選拔。占員工九成的3萬個兼職人員均可以主動報名,也能由店長推薦,神祕客將不定期抽測報名者的服務,最後選出10位優勝者,獲得明年1月東京迪士尼樂園的機票住宿費及旅遊購物金。營業業務本部長王瑞峰說,神祕客訪查第一次後,會將參賽者分成ABC三等級,A組,神祕客將 繼續不定期稽核;B組,準備好後再申請入賽;至於C組,就必須上完「服務力」課程,才能取得再戰身分。
服務力課程,指的是全家給新進一線服務人員的教育課程SST(Store Staff Training),不只是接待禮儀、培養解決問題的能力,更培養同理心、打動消費者。
分流網購數量導入自動訂貨減壓力
總計今年共400人參賽。薛東都笑說,「就像商鞅變法一樣,等他們從迪士尼回來,明年應該就有3萬人投入。」
便利商店內服務項目繁重,店員常手忙腳亂,全家也努力推動省力化的科技測試或流程改造。先前電商大戰導致包裹塞爆門市、店員疲於找貨的餘悸猶存,全家已實施控量分流系統,把網購族的包裹分流到附近店家,還準備導入RFID電子商務包裹撿貨,以後店員就不用再逐筆過刷驗收包裹。店長每天最痛苦的事還有訂貨,即使再熟練, 2000、3000個品項最少也要花兩個小時。明年將導入自動訂購系統,根據歷史銷售資料給出估計值,店長就能依照商圈微調,大幅縮短訂購時間。
就如同品牌名稱「全家就是你家」,薛東都認為,透過服務讓消費者就像回到家一般溫暖,將是不變的挑戰。(王一芝)