兩岸交流再掀焦點
竸衡集團《金山假日酒店》創雙城論壇首例台資企業扮演幕後功臣
《上海─台北雙城論壇》七月初在萬眾矚目中落幕,兩岸三地近百家媒體競相報導。除了海峽兩岸交流議題之外,這次論壇還有一個亮點,就是台資企業「竸衡集團」旗下的「金山假日酒店」所扮演的歷史性角色。金山假日酒店是兩岸官方共同指定酒店暨上海論壇主會場,創下多年來《雙城論壇》由純台資酒店負責全程接待的首例,也呼應雙城論壇的兩岸交流主題,開啟更多合作的契機。
時間回到 月23日,這一天,雙城論壇日期拍板6定案,就在7月4日─也就是短短的10天之後。除了時間緊迫帶來的壓力,為了加深與台灣、台商的連結,到底應該在哪裡舉辦,也讓台北市政府團隊與上海市政府團隊煞費心思,最後特別選在台商密集的金山區中,由台商投資、經營的上海金山假日酒店。
由於論壇的層級高、參與人員眾多,加上緊迫的籌備時間,負責本次論壇接待的金山假日酒店,面臨空前挑戰:從主會場、分會場的布置準備,到雙方與會人員的住宿餐飲、警戒保衛、媒體發佈會,千頭萬緒,每個細節都必須反覆溝通確認。
不過,竸衡集團及金山假日酒店動員所有力量,務求在首次由台資酒店全程接待的任務中,為論壇創造更愉悅舒適的環境,協助兩岸交流圓滿完成。
協調動員各方 台資集團整合在地能量
竸衡集團由詹益森先生和張簡珍女士創辦,這對台商夫妻分別是美國和日本的法學博士,並以精準的眼光深耕上海逾15年。2017年底開幕、座落在「竸衡八八廣場」的上海金山假日酒店,更是上海西南方的金山區首家星級酒店,以近400間舒適客房,和近2000平方米宴會及會議場地的硬體高規格,結合台商的服務軟實力,成為接待2019雙城論壇的最終選擇。
本次金山假日酒店在雙城論壇中高難度的挑戰,彰顯了張簡珍董事長和詹益森董事長明快果決的領導力,帶領全集團上下一心,合力讓活動圓滿落
幕。6月23日一獲知成為雙城論壇舉辦地點,酒店總經理許崢就和竸衡集團董事長特助凌于絜、竸衡集團銷售總監張俊雄,展開緊鑼密鼓的會議,面對即將展開的種種工作,所有人員繃緊神經,嚴陣以待。
論壇開始前一週,金山假日酒店即多達800位外部工作人員協助上海市警衛局和區公安分局,從酒店內部到周邊環境展開全面安全部署。金山電信部門和金山電力部門及金山管委會全力支援下,酒店更在備用電力之外再加增電力設備,確保主會場及四個分會場的網路暢通無阻,並派遣專業人員在現場執勤,萬一
發生電力問題,也能在0.1秒內即時啟動備用電源,不允許任何斷電的可能性發生。活動前三天才開始的會場搭建布置及硬體設備,也以最高品質為要求,讓活動在各單位通力合作下,從開幕式、新聞發佈會、四場分論壇會議等各項議事順利按計劃完成,為論壇取得圓滿成功。
頂級硬體規格
結合貼心軟實力 打造完美體驗
竸衡集團與洲際酒店集團共簽署了五家策略聯盟酒店,先開幕的上海虹橋西郊假日酒店曾負責兩年前雙城論壇的餐宴,金山假日酒店則在今年的雙城論壇表現出令人驚艷的全程接待能力,更展現出集團服務與管理的雄厚實力。
高品質的餐飲是本次雙城論壇的一大亮點,餐
飲部門24小時配合市場監管局,從源頭食材選購到烹飪、擺盤…,全程符合食品安全最高標準;考量每位嘉賓的習慣和偏好,金山假日酒店宴會銷售總監朱珈琳更對各個餐飲細節反覆確認、調整,主廚群更依據賓客飲食習慣進行分析,多方討論調整後,再融入上海元素和金山當地特色食材,呈現出精緻美味的晚宴讓賓主盡歡。
「變色龍」團隊互相補位 展現最佳默契
在金山假日酒店總經理的帶領下,竸衡集團各部門同仁以洲際酒店的專業服務標準,為每位來賓提供優質的飲食、環境和貼心的服務,活動從調研、敲定、舉辦的迅速確實,更可看出團隊的軟、硬實力,足以克服各種挑戰,在短時間內創造最佳成果。
座落在金山假日酒店旁的「遠見人文生活」,是充滿書香與咖啡香的複合式空間,也是此次論壇的文化分場場地。在競衡集團總部資深同事全力支援下,餐飲、人員服務全達專業會議水準,讓所有文化分場賓客在優雅環境中,更有不同感受。
「無私的團隊協作精神,是竸衡集團旗下金山假日酒店能圓滿完成此次任務的重要因素,也是我一直以來堅持的管理理念,」竸衡集團董事長張簡珍表示,「在竸衡集團的企業文化中,每個人無論身處哪一個位置,只要其他同仁需要協助,隨時可以轉變角色,合力做好每一個工作、呈現最優質的表現。」
貢獻所長 促進兩岸交流
竸衡集團上下戮力合作,為金山假日酒店贏得來自上海和台北雙方的高度評價,會後收到台北市政府寄來的論壇兩岸核心幕僚小胸章,作為活動紀念,更讓全體同仁感受到努力被肯定的感動及驕傲。
「感謝雙城論壇的兩岸主辦方給竸衡集團及金山假日酒店這個機會,本屆雙城論壇的成功舉辦,有賴上海市政府、市台辦、金山區政府大力支持,以及對金山假日酒店的高度信任,尤其主辦方多次到酒店視察、提供意見,更為同事們上了一課,讓竸衡集團在過程中累積了豐富的經驗,」張簡珍董事長謙遜地說。
活動圓滿落幕,竸衡集團旗下無論是金山假日酒店或是虹橋西郊假日酒店,都具備接待重要活動的能力,更顯示出竸衡集團上從兩位創辦人以及集團工作團隊為了兩岸交流而努力、使命必達的用心,竸衡集團更期待從這個極具指標意義的活動開始,協助兩岸開啟更多交流,共創合作的契機。