活下去!數位轉型動起來/羅之盈
疫情開火,企業別再觀望、考慮要不要進行「數位轉型」,現在就必須開始行動!因此,不管是任何企業,都必須即刻盤點:面對的是什麼現況?競爭對手做了什麼?組織資源如何做出最有效的調度?還有,最重要的,領軍轉型的數位長,該由誰擔任?
「做我們這一行,一天沒開工,就是一天沒收入,」面對2021年台灣突起的疫情,饗賓餐旅總經理陳毅航的語氣盡顯感慨。饗賓擁有饗食天堂等七大餐飲品牌,這波「半封城」讓營收直線滑落九成,一個月損失超過一億元,一季就虧掉一個資本額。所幸饗賓趕緊接上數位應用(digital),打通IT與物流任督二脈,開展外送外帶,
即便杯水車薪,仍是品牌挺過難關的重要一環。「我們只能更加快轉型速度,包括人力精簡、專業技能提升,」對身處疫情海嘯第一排,得面對種種打掉重練,雄獅旅遊品牌策略總經理游國珍已經習慣。
雄獅旅遊先在去年遭遇海外旅遊停擺,轉向經營國旅,又在今年遭遇台灣疫情,剛萌芽的國旅業務又遭截斷。於是,雄獅趁勢轉型「生活產業集團」,投注資源進入餐飲業,加入雲端平台,並強化數位行銷,每一步,都有數位轉型的基因,而這麼做,無非是為了
和2100名員工一起活下去。
「因為防疫是要考量,啟動人員分組辦公的營運模式外,非生產直接相關人員,盡量居家辦公,」晶圓製造龍頭台積電面對病毒進逼,董事長劉德音、總裁魏哲家,罕見聯名撰寫內部信函,穩住產線與士氣。
台積電的台灣員工數約五萬人,九座晶圓廠內的產線人員約一萬人,疫情期間居家辦公,意味著在每天四成員工遠距工作的情況下,台積電仍能每天持續生產價值近30億元的晶片,穩定的雲端協作系統,是護國神山背後的靠山。「台灣開始停課時,我們就在思考,什麼樣的產品,能解民眾燃眉之急,於是,短短三天便拍板投入生產11.6吋筆記型電腦,」值此疫情時代,不僅是景氣緊縮的產業需要直面接球,需求大漲的產業也得快速動員,電腦品牌大廠宏碁(acer)董事長陳俊聖就抱
持這樣的態度,積極應戰。
5月初,宏碁發現,遠距教學讓市場上的貨一夜之間全被掃完,於是緊急聯絡產品部門與供應鏈,盤點僅有料件,三天完成設計,兩週開始上架。能如此閃電行動,若非集團長期數位化的累積,盤點物料、調度產能、溝通上下游,產品也無法這麼快到位。
各企業憑數位實力挺過疫情生存戰
端看這四家企業在疫情之下,各自應對沒得選擇的
生存之戰。不論是仰賴智慧製造、雲端協作、線上服務,還是靠攏電子商務、數位行銷、新零售,要在這局熱戰中取勝,企業得拿出「數位實力」短兵相接。這波數位轉型海嘯,並非專攻台灣,從2020年起,全球企業便嚴陣以待。
根據市場研究機構IDC《2021年全球數位轉型預測》報告,全球企業持續加碼投資數位轉型,預計2020∼2023年的複合成長率將達15.5%,直接投資的總額將超過6.8兆美元(約台幣191兆元),明年經濟發展對數位相關應用的依存度,更是大幅提升,預計全球65%的GDP,將由數位化驅動。
IDC研究總監費茲傑羅(Shawn Fitzgerald)表示,數位轉型將是未來企業最重要發展方向,「未來只有以新的數位商業模式為核心,並在數位平台成功實施企業策略的組織,才能持續取得成功。」
逾三成企業擴編數位人力、追加轉型預算
《遠見》在疫情高漲時期進行台灣版的「2021數位轉型組織應變大調查」,結果顯示,企業在數位領域絕處求生!
33%的企業,預計擴編數位轉型團隊人力,更有34.2%的企業火速追加數位轉型年度預算,其中大幅度增列61%以上的企業,多達19.8%(表1∼2)。
問及先前所做的數位轉型,是否派上用場?87.7%企業認為有用。38%的企業認同先前布局,讓疫情爆發後,應變得以順暢;更有14.6%的企業,認為非常有用,在這生死攸關之際,慶幸自己有做(表3)。
延續數位轉型大計,企業因應疫情,在軟體硬體、教育訓練等面向,調整策略,投入資源。在組織架構上,企業也多有調整,不管是上調數位主管的職級,或是增設專責單位,都是為了讓數位轉型團隊有更多拓展空間(表4∼6)。「深深了解這次疫情來勢洶洶,跟上一次完全不一樣,」餐飲龍頭王品董事長陳正輝慨嘆,所幸王品這波並未只能捱打,在去年疫情小警戒的時刻,王品旗下23個連鎖品牌,超過萬名員工,就已完成高強度壓力測試,除了前端產品研發到位,後端資訊系統也能全力應援。
2020年,陳正輝有鑑於疫情波動,第二季斥資兩億元啟動「王品瘋美食App」砍掉重練計畫,捨棄冰藏七年、會員破百萬的舊版系統,推出新App,更深度地整合會員服務、門店資訊,甚至是支付、電商、社群、財務等多重層面。
2020年下半年,台灣消費市場全面復甦,王品借勢發功,新款App從頭累積會員,僅僅九個月的時間,就達百萬會員,因此,在2021年5月,遭遇大疫情潮的時刻,得以運用社群、電商、外帶等功能,挺住直線崩壞的市況。
若問起王品人如何成功抗疫?「老天爺保佑」是他們謙虛的說法,但背後嚴密的中長期數位轉型策略,才是實情。
步驟1〉確定指揮官,安排資源調度
關於數位轉型,喊了許多年之後,現如今已成系統化顯學。而從資訊運用與既有業務的連結度來看,轉型常見可分為數位化、數位優化、數位轉型三階段。然而各式數位轉型切點、各種發展模組,琳瑯滿目、五花八門,企業如同重新創業!麻煩的是,面對不同競爭環境,沒有兩家企業的策略地圖完全相同,很難直接複製模仿。但所有企業在轉型時刻,面對的第一個問題都是「資源調度」,如何安排人與錢。根據《遠見》2021數位轉型組織應變大調查,企業認為落實數位轉型計畫的必要元素之中,最重要的是