企業數位轉型,中長期如何布局?
標、進程,不斷進步和創新的過程,「轉型牽涉整體公司營運,需要高階決策者支持,從一個更全觀的視野來推動計畫,所以必須是CEO專案,而非單純IT專案。」
步驟2〉任命轉型大將,調整組織架構
確定戰鬥指揮官之後,第二步就是任命轉型大將,「找誰來做」?組織架構如何規劃,將影響他擁有多少的權力、人馬、資金。
PwC旗下策略顧問機構Strategy&,自2015年起研究「數位長」(Chief digital officer,CDO),關注的2500家大型上市公司之中,2019年已有21%企業設有數位長,台灣企業近年也跟進風潮。
2019年底,電子產品組裝廠緯創新增數位長一職,任命集團內建廠經驗豐厚的王志宏擔綱,運用AI人工智慧等數位科技,進行更敏捷的全球營運布局推動。
2020年下半年,面板廠友達光電集團,也新增數位長一職,將原本資訊部門升格為數位部門,並由原IT負責人謝忠賢出任首任數位長。就連數位能力優異的鴻海集團,也在去年底聘任的新的數位轉型主管,由曾任Gartner大中華區資深合夥人龔培元接任,負責加速新一波數位轉型。
友達數位長謝忠賢指出,「資訊長的任務,主要與IT建構有關,但數位長的任務,需要聚焦在應用層
面,要從人的角度思考,各種數位工具的應用場域,包括組織內的溝通協作環節,也包括產品或業務推進時的需求,」歷練過集團多個資訊相關崗位的他,對需求與情境,有很高的掌握能力。
步驟3〉持續溝通,落實轉型目標數位轉型三大模式:任務、人、錢
分析數位長協力董總執行數位轉型的模式,綜觀來看,大致可分成三種:一是以「任務」為核心,指派多個團隊分頭研究進行,例如連接器線束大廠貿聯(頁88案例),本次調查企業之中,以此模式轉型者最多,約占受訪企業55.8%(表9)。
二是以「人」為核心,指派單一主管統籌轉型策略,領導專責團隊共同執行,例如資深金融品牌第一銀行(頁92案例),此模式約占38.7%。
三是以「錢」為核心,規劃特定期間內的經費預算,例如傳產廠家新光鋼鐵(頁95案例),各任務單位可提案爭取執行,此模式約占4.3%。
值得注意的是,企業在啟動數位轉型的評估階段,有多達42.4%企業選擇先以「人」為核心,6.9%企業以「錢」為核心,在執行一段時間後,才轉換為以「任務」為核心,可做為企業中長期規劃的重要參考。
不過,不管是哪種形式,都需要如同數位長的高階主管協力。Strategy&分析指出,職級需要向上提升的原因,在於職級較低,或是任務單純的數位相關職務,例如,數位行銷、客戶服務等,任務型小主管已能勝任,但當需更廣度整合系統與概念推進時,缺乏跨部門溝通的權力與能力,就會如同「孤島」一般。「所以現在有愈來愈多組織,正在尋找具有策略和技術背景的數位長,那些能理解技術,並跨越孤島帶來破壞的『C級高階主管』」,Strategy&合伙人佩拉多(Pierre Péladeau)分析。當企業數位力完備數位長就能「被消失」非常值得玩味的是,研究發現,數位長的平均任期只有31個月,是所有「C級高階主管」中最短的,而且,任職時間還在縮短,原因在於「數位轉型不是數位化」,轉型在任何地方都不受歡迎,沒有人想改變,內部阻力強大。
但也有一種任期短的「樂觀」可能,Strategy&認為,隨著轉型成為核心業務的一部分,也成為團隊成員的共同責任,當組織已將數位基因寫入,「下一步將是數位長消失。」
2020年,台灣彷如與世界悖離的平行宇宙,當時各界擔憂,台灣會追不上國際社會蓬勃崛起的數位轉型大浪。而時序轉回現在,2021年5∼7月,歷經上萬人確診、700餘人病逝,實體內需經濟瞬間打趴。這一
回,台灣企業不得不覺醒,由董總帶隊數位轉型,並調整組織架構、調度資源,尋找膽大心細、最適合組織的數位長!