輝瑞創新的「四要」「三不」
領導人都知道要轉型,但投入大量資源,卻收穫甚微。失敗的極大關鍵,在於過時的決策方式。本文作者之一是輝瑞公司顧問,歸納能快速引導創新的 決策原則。BNT疫苗救人一命,輝瑞公司的成功經驗,或許能助你的公司重獲新生。
了保持競爭力,現今的企業領導
為
人,投入巨資在數位工具、敏捷法與精實策略上。然而,這些努力並未帶來公司需要的突破性營運流程,或是創造亮麗業績的商業模式。一個關鍵的罪魁禍首,就在於無法迅速而有效地制定創新決策。
以輝瑞(Pfizer)為例(本文共同作
者希爾,多年來擔任該公司的有薪顧
問)。2015年,這家製藥巨擘旗下的全球臨床供應事業部(Global Clinical Supply,GCS)展開一項數位轉型行動;這個事業部每年對超過70個國家的數
千家臨床醫療院所,提供百萬劑以上的試驗藥物。要在推動這項轉型的同時,保持臨床試驗的完整性,是一項複雜的任務。任何事項,諸如不適當的冷藏、對醫療人員的指示不清楚,或是病患不遵從規定,都可能延誤開發出可挽救生
命的治療方法。到了2018年,GCS的數
位方案已有顯著進展。但由於新的醫療與數位科技逐漸出現,輝瑞的策略轉變
為只聚焦於突破性藥物與疫苗。GCS必
須變得更敏捷、創新、聚焦在病患,以便調整以配合眾多醫療院所與病患的需求。然而,一項有關文化的調查結果卻證實,該組織難以針對系統、流程與能力創新,及時做出良好決策。
因此,GCS改變在許多方面的做法,
設立負責關鍵決策的跨職能團隊,改變
決策會議的頻率,也提升團隊成員積極辯論各種構想的能力。在新冠疫情來襲時,這些努力展現了成果:在這次疫情被宣布為重大流行病之後僅266天,輝瑞-BNT疫苗就率先取得緊急授權,在這方面GCS的快速支援居功不小。GCS近期有許多創新成就,從即時追蹤試驗藥物的運送,到最先進療法的個人化測試,而其中最著名的,就是成功地快速配送數萬劑候選疫苗,以及與輝瑞全公司上下的同僚協作,一起為零下低溫保存疫苗的棘手挑戰,開發解決方案。我們仔細觀察邁向更靈活之路的65家公司,發現其中較成功的公司,對決策過程本身也運用到許多敏捷與精實的原則。這代表的意義包括:納入多元觀點、釐清決策權、決策節奏配合學習步伐、鼓勵坦率而健康的衝突。
原則1「要」抱持多元觀點
長期以來的研究顯示,凡是需要解決問題的情況中,多元團隊都更能找出機會與風險。但在學習進行實驗的組織中,有四種觀點往往在決策時,未受到應有的重視:
1顧客觀點。我們發現,貼近顧
客的做法極為罕見。正因如此,公司最後忙著處理的,是顧客並不真正重視的問題,反而錯失機會去處理顧客未清楚表達的痛點與期望。這方面的解決之道,就是在決策流程中,納入與終端顧客連結最緊密的人:第一線營運人員、客服人員、銷售人員,還有顧客本身。
為代表臨床試驗中病患的意見,以及與他們直接合作的專業醫護
凡是需要解決問題的情況中,多元團隊都更能找出機會與風險。人員的意見,輝瑞的GCS事業部設
立一個新職能,那就是臨床研究藥學(Clinical Research Pharmacy, CRP),聘請藥師加入(那些藥師
曾有執行這些療法的經驗)。經過一段時間,CRP在GCS的決策過程
中扮演不可或缺的角色。
2在地觀點。取得當地的意見
和參與,可能會有很大助益。以往GCS的策略性決定,即使會影響到區域營運,也主要是由美國團隊來做決定。可是一旦這個單位開始認真徵詢在地經理人的想法,並賦予他們權力去創新,就看