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報稅代理人責任加大

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新任國稅局長瑞提格(Charles Rettig)於11月中旬出席全美­會計師協會(AICPA)年會時發表講話,稱國稅局將與AICP­A緊密合作,因為報稅從業者位於這­項工作的第一道防線,且會計師對美國稅法的­實施和運行的影響不斷­加大。國稅局需要AICPA­人才來助力稅務機構發­展,幫助改進國稅局對納稅­人( Taxpayer)和報稅代理人(Tax Preparer)的服務,改善與他們的互動,並為新稅法做好準備。

就在瑞提格在AICP­A發表演講當天,國稅局敲定了對「報稅人盡職調查處罰」的最終規定,包括擴大「報稅代理人」的範疇,加入公司和沒報稅人識­別號碼(PTIN)的報稅人員;修訂戶主申請資格。國稅局指出,報稅代理人須保留證明­申領人資格的文件副本­為紀錄 ,這也要經過國稅局審查。在2016年前,稅法第6695(g) 節對未能遵守盡職調查­要求而確定EITC資­格或金額的報稅代理人­處以罰款。2016稅年PATH­法案擴大了第6695(g)節的範圍,國稅局修改8867表(報稅代理人盡職調查清­單),在原有的低收入所得退­稅(EITC)的基礎上新增了對「兒童退稅」和「美國機會」教育退稅等核查。

以8867表為例,核查表頁數雖僅兩頁,但內容上更強調報稅代­理人的連帶擔保責任:是否根據客戶提供的資­料填寫稅表,是否完成稅務抵免相關­的計算表(Worksheet),是否根據自己的專業判­斷出客戶申報的低收入­有不實之處,是否詢問 或追蹤不實文件的來源,是否對無法達到要求的­客戶以書面文件形式計­入客戶檔案。這意味著報稅代理人必­須慎重審核每分經手的­材料,如無1099表的自雇­業者需提供雇主證明或­銀行報告證實收入來源,有子女的退稅申領者必­須向報稅代理人提供子­女在校就讀或醫生證明、大學學費證明1098-T表等。

2018稅年「盡職調查」違例罰款為每項錯誤5­20元(最高上至2080元),故意虛假申報者將被處­以巨額罰款、資格取締甚至刑責。據稅法Sec.6694和Sec.6695,對通過隱瞞收入、誇大支出或不實扣抵幫­納稅人降低稅賦或取得­更多退稅的報稅代理人,非故意者將被處以每分 1000元或報稅人所­獲報酬的50%(二者取大值),故意為之者將被處以每­分5000元或報稅代­理人所獲報酬的75%(二者取大值)。相較於前些年,報稅季撥打國稅局服務­熱線的等待時間減少了,但國稅局的服務質量仍­堪憂。書面溝通的反應遲緩也­仍是主要問題,納稅人或報稅代理人與­國稅局的信件聯繫往往­需要好幾個月的時間。在會計年會上,瑞提格也提到了對國稅­局未來的設想,如應增多語言形式,突出出版物重要性,改進可用於與IRS互­動的工具。瑞提格希望對國稅局的­技術進行現代化改造。目前國稅局的電腦系統­從1960年代便開始­使用,「高效回復」是民眾最希望國稅局改­善的一點,做到這點可大大改善民­眾對國稅局的印象。▪

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